工程项目资金策划刍议论文
【摘要】 工程项目资金策划对促进项目管理至关重要。本文首先介绍了工程项目资金策划的目的和意义,然后剖析了工程项目资金策划过程中存在的困难和问题,最后重点解析了工程项目资金策划的思路和实施方案。
【关键词】 工程项目 资金策划 实施方案
工程项目资金运作成功与否直接关系到建设方初始投资的成败,也是衡量承包方项目管理水平的一个重要标志,因此越来越受到业界的重视。笔者所在的公司是一家国有建筑企业,为了促进项目管理,有效盘活资金,提高资金使用效率,目前在建工程项目已普遍推行资金策划,但现有的资金策划徘徊在较低水平,且大多停留在项目现金流的预测上,前瞻性、可操作性不强,方案过于理想化,存在与施工生产实际脱节的现象,策划过后对项目资金运作的指导性不强,施工生产实际变化后很少对策划方案进行及时修改,工程、技术、材料、商务管理人员参与度不够。本文力图结合项目施工生产实际,以项目管理为主轴,以资金运作为手段,提出一套资金策划的方案。
一、工程项目资金策划的目的和意义
1、工程项目资金策划的涵义
目前,学界对工程项目资金策划还没有形成统一的定义,结合工作实际,笔者认为,所谓工程项目资金策划,其实就是工程项目管理团队在现有的施工管理水平基础上,结合项目施工生产计划,在时间、资源和成本最优的条件下对工程项目资金运作进行一系列前瞻性安排,并据以指导项目资金运作的活动。
2、工程项目资金策划的目的
工程项目资金策划的目的是在满足工程项目施工生产需要的基础上,平衡各个阶段的资金需求,做好资金余缺管理,提高资金使用效率。
3、工程项目资金策划的意义
工程项目资金策划是工程项目管理的重要组成部分,具有很强的现实意义。
(1)有利于提高项目管理水平。工程项目资金策划是项目前期策划的重要组成部分,而资金管理本身也是项目管理的核心,资金策划是包括施工、技术、材料、商务等部门参与的.全员管理,必将大力促进项目管理水平的提高。
(2)有利于统筹安排项目资金。工程项目资金策划的出发点是为了合理使用项目资金,通过资金策划,尽可能将资金短缺时段的融资额和资金充沛时的资金投放额限定在最低值,以便提前安排资金调剂,做好项目资金安排。
(3)有利于提高资金使用效益。通过策划,资金短缺时期尽可能融入最少的资金,从而降低资金的使用成本;资金盈余时期投放最少的资金,将闲置资金投放到市场中去,为项目创造资金投资收益。
二、工程项目资金策划的难点与问题
1、工程项目资金策划的难点
(1)不知道从何着手。一提到资金策划,有人马上想到编制项目现金流量表。工程相关人员在学习项目管理的过程中大多接触过项目现金流量表,财务人员在专业课程中更是学习过此项内容,编制项目现金流量表本身不难,但问题是设计完表格填写后却发现既无实战性,又无可操作性。
(2)资金策划推行不下去。资金策划方案如果不紧密联系工程项目施工生产实际,过度理论化或者不能因根据施工方案或工期的变化作相应调整,很难有可操作性,其结果往往流于形式,难以对工程项目资金管理发挥指导作用,最后只好放弃。
2、工程项目资金策划过程中遇到的问题
(1)对工程项目资金策划认识不足。管理最忌讳单打独斗,资金策划也是如此。企业在进行策划的过程中,往往存在认识不足,直接委托给某个部门如财务部的人负责实施,这样的力度显然不够。由于自身权限有限,缺乏其他系统人员的广泛参与和积极配合,最终资金策划将变成填写枯燥无意义的表格,失败在情理之中。
(2)工程项目资金策划缺乏统一的领导。资金策划是项目管理中一项重要的工作,至少从项目管理的角度来看,应该上升到一个战略层面。搞好资金策划,项目可建立资金策划委员会之类的战略组织,形成统一的领导,统筹工程、材料、商务、技术、财务等各子系统的人员广泛参与,使项目顺利向前推进。
(3)工程项目资金策划人员素质有待提高。实施工程项目资金策划需要懂工程、擅技术、知管理、会沟通的团队,团队成员必须具备一定的财务知识,牵头实施的人应该具备这些综合素质,参与策划的人员应该满足这些基本条件。
三、工程项目资金策划方案
1、工程项目资金策划的思路
紧紧围绕项目施工生产计划和制定的施工方案,预测每月和各个阶段(关键节点)的现金流入和现金投放情况,编制现金流量表,写出资金策划分析报告,工期变动或施工方案调整时及时修改策划方案,用策划方案指导项目日常资金运作。具体思路见图1(关键路径和时间、资源和成本优化理应在制定生产计划和施工方案的阶段确定,流程中标注只起到强调作用,因而没有单独作为流程)。
2、工程项目资金策划的组织准备
建立工程项目资金策划委员会,由项目经理或者执行经理牵头,领导项目的资金策划工作,资金策划应吸纳工程、技术、材料、财务、商务等各部门的人员广泛参与。
3、认真研究项目生产计划和施工方案
生产计划是对工程项目生产进行的全面安排,其中进度计划横道图或网络图对资金策划非常重要,必须认真研究。施工方案是工程项目实施的核心和灵魂,对资金策划起到统领的作用,任何资金策划方案都必须依托于施工方案。
4、确立工程项目关键路径和阶段节点
在编制项目进度计划网络图的过程中,关键路径非常重要,因为关键路径工期不能压缩,其他工序可根据具体情况适度调整。关键路径确立下来,可减少资金策划的变数。资金策划分短期、中期和长期策划,短期策划一般以月为单位,中期策划一般指阶段(关键节点)策划,长期策划一般指涵盖工程项目建设周期的策划。如果仅仅以短期策划安排资金的投放,过于细化,不便于提前安排融资和资金融出。阶段节点对施工生产来说就如同一个个局部战役,是中期策划的概念。确立各个阶段节点的资金投放值,对统筹安排项目资金至关重要。
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