全面预算管理在中石油的应用及其相关探索论文
市场经济社会下经营管理的工作重心开始变成经济效益最大化,全面预算管理作为一种全新的管理方法正在被越来越多的企事业单位实施和应用,在中国石油企业也得到最大范围的应用和推广。对全面预算管理在中石油的应用进行论述前首先对全面预算管理有一个全面的认识。
一、全面预算管理概述
(一)全面预算管理含义
所谓全面预算管理指的是涉及到企业决策计划的目标或者资源配置以预算量化的方式表现出来,并且使做出的诸项全面预算都能够最终实现,全面预算管理是企业内部管理活动或者企业内部管理过程的总称。全面预算管理的内容范围是十分广泛的,它主要包括预算规划、预算编制、预算执行、预算控制以及预算考核。
(二)推行全面预算管理的必要性
全面预算管理的实施和推行有其必要性,对于其必要性笔者主要从以下几个方面进行了相关阐述。首先实施全面预算管理是市场竞争的需要。对于企事业单位来说市场竞争可以说是一个机遇,也可以说是一个挑战。从挑战转变为机遇就是全面预算管理重要作用的发挥,在这个过程中进行全面预算管理可以实现企事业单位资源的合理利用和有效配置,最终提高企事业单位竞争力;其次实施全面预算管理是强化企业生产经营管理的需要。全面预算管理作为一种先进的管理系统和管理制度,它实现了对企事业单位各项资源的充分发挥,同时还实现了企业各种关系间的调控。全面预算管理作为有效的管理方法发挥了对企业生产经营管理强化的重要作用;再次全面预算管理实施是落实经济责任制的需要。全面预算管理实施过程把企事业单位的总任务和总目标都进行了细化,细化后的工作就会有直接的部门以及直接的负责人,这样一来有助于经济责任制的落实;最后全面预算管理的实施是企事业单位资本经营的需要。实施全面预算管理可以有效的实现企事业单位各项资源的充分利用,它运用其管理方法实现了对企事业单位的资本合理运用。
二、全面预算管理在中石油的应用
随着信息化的不断发展,石油企业全面预算管理势必与 IT 环境相结合,帮助石油企业解决以往实施全面预算管理中的困难,提升了石油企业的管理水平和管理效率。全面预算管理工作量大,没有信息化的支撑是不可想象的。预算管理涉及到大量的数据管理,预算编制文秘站－您的专属秘书，中国最强免费！、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强,任何一个微小的调控牵一发而动全身,如果单靠人工处理,势必耗费大量的人力物力,全面预算管理的各种信息的统计势必会有一定的滞后,预算管理的情况不能及时反馈给管理者,影响全面预算的管理效果。石油企业已经发展成为国际性的能源公司,各分支机构覆盖范围广,因此应靠网络不断完善全面预算管理的信息系统,开发全面预算管理相关软件,简便、快捷、准确地将预算执行情况及时提供给不同的管理者,保证预算编制、执行、调控和考评的实时性和有效性,满足工作管理需要。依赖网络信息系统实行全面预算信息化,是推行全面预算管理的`高效选择。例如中海油选用的海波龙软件,该软件上线运行后,在时间上,预算编制的周期会大为缩短;在效果上,海波龙软件能够更好地贯彻预算管理中“责任”的概念,能够多维度、多视角地看待数据,将工作视角由繁琐、事务性的层面提高到分析管控的高度;在预算审批和汇总中,能使数据处理更加及时,使业务规则更加明确,预算更加准确。海波龙软件系统还可以定义和满足不同管理层次的需求,为事中和事后的决策提供更多的支持,同时也为预算考核提供数据资料。
三、全面预算管理在中石油的相关探索
石油企业普遍都拥有自己的战略发展规划,企业的全面预算管理就是要利用预算这一手段对企业的战略发展进行实质化、数量化。使企业预算与企业战略发展同步进行,同时,预算也是对企业经营管理的一种有效监控手段,它促进了企业战略目标的实现。
首先全面预算管理可以实现高效合理地利用石油企业资源。中石油企业实施全面预算管理一方面可以有效地节约生产经营成本,另一方面还可以有效地实现对资源的合理利用。石油企业经营地域和现有资源分布不集中是一个现实性的问题,面对这个问题不实行全面预算管理就会造成石油企业大量资源浪费。
其次全面预算管理是有效的监控考核手段。石油企业实施全面预算管理以后使得中石油企业总公司或者下属二级单位都可以从预算的考核数据中看出其他的业绩指标,这样一来总公司就会对整个公司情况有一个全面的了解过程,就能够实现全面预算管理在石油企业中发挥的监控和考核的重要目的。
再次全面预算管理可以有效规避管理经营风险。通过全面预算管理工作的实施,对于石油企业而言预算编制者可以提早发现执行预算中可能出现的运营风险,从而及时地规避和防范不必要的经营风险。
最后有效提高了员工的素质。预算使得企业的发展战略目标变为了具体到某一个体的任务,这样就迫使了企业中的管理者必须要根据企业的战略目标,确立企业未来的发展方向,准确预见企业发展中可能发生的经营风险。同时预算对总公司旗下的各个分(子)公司和各个二级单位都做出了一定的任务安排,使得每个员工对自己的工作有了一个具体的任务概念,对自己在企业中的位置有了正确的定位。这样,管理者在预算的过程中培养了自己管理能力;员工有了预算规定的任务,对工作的认识更具体,明确了自己应该努力学习的方向,有助于培养员工在本职工作上的技能水平。
参考文献:
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