电费资金管理的全程管控方法论文
电费资金管理是企业管理中的一个重要组成部分,做好了电费资金管理工作,可以为电力企业创造可观的经济效益,所以,电费资金管理工作尤为重要。从全局上来看,企业改革之后,电费资金管理模式有所改变,但是依然还不够成熟规范,现实中依然存在诸多的问题,比如相关的规章制度依然不够完善,这些问题在很大程度上影响了企业的发展,针对存在的问题,电力企业经营者应当采取对应的措施,这样才能促进企业的更好更快发展。
一、电费资金管理存在的主要问题
(一)管理不集中,资金回收缓慢
电费资金是电力企业经营活动中重要的资金来源,也是企业正常运转的保证,然而管理不够集中,使得电费回收节点数量非常多,这就在很大程度上降低了资金回收利用率。网省电力公司为了能够适应市场的需求,在管理的过程中要求对下属的各个子公司进行集中管理与监管,供电公司经过改革之后,实现了银行联网,但是管理模式依然没有发生根本性的变化,还是存在有层层划拨的管理方式,经常出现资金截留、客户欠费模糊等现象。
(二)营销与财务信息不统一
当前大多数供电企业中的财务部与营销部的工作不够统一,两者工作脱节现象严重,营财对接不够,这就出现了大量的电费资金问题。首先电力企业中营销系统的设计,主要是重点强调满足营销专业的要求,严重忽略了财务管理的需求,这样在对电费资金进行管理的时候,就不能实现财务化;其次电力企业没有对财务与营销两方面的信息进行整合,这就使得营销信息的更新跟不上账务信息的变化,数据差异较大。
(三)缴费服务有待提高
电力企业为提高电费资金回收效率,需要全心全意为客户服务,致力于为客户创造多样与便利的缴费方式,不仅要为客户提供网上缴费、电话缴费等方式,而且还要为客户提供ATM缴费、跨地区缴费等方式,同时还要为客户提供相关的咨询服务,尽量的建设多样的缴费渠道。但是当前电力企业的缴费服务还不够规范,每一种类型的电力营销系统都存在一定的差异,缴费方法等服务也会有一定的区别,客户的收费管理平台不统一,这就给客户的缴费增加了难度,不利于电力企业的发展。
二、全程管控的有效途径
(一)加强电费资金的集中管理
电力企业只有加大电费资金的集中型管理力度,才能进一步提升资金管理水平,在实际的管理中,首先电力企业需注重资金的'回收管理,同时还要抓好相关的各项经营收入管理,对整个过程实施控制,将电费资金的管理作为财务管理的一个重要部分,从而对其进行统一管理,一方面建设统一的资金结算系统,另一方面与各大银行合作建立一个统一的服务网络,为客户提供多样的缴费方式,使缴费变得更加的便利与准确,并且还需要对电费资金进行按日汇总结算,这样可以避免资金的沉淀和截留,提高电费资金回收利用率;其次电力企业要对电费资金的发行与收缴进行严格的监管,严格按照电价政策实施;最后电力企业要注重资金的归集工作,在管理的过程中,需要对负债规模进行有效控制,避免债务结构出现不合理的现象,想方设法降低资金的沉淀,并且还要以现金流管控为工作重点,逐步建立一个健全的电费资金管理制度,从而能够对电费资金进行统一的管理与调度,确保企业资金运作的稳定性。
(二)开发完善的营销系统功能,使其与财务信息系统保持一致性
电力企业需要加大营销信息系统的开发力度,使其能够涵盖财务信息,这样财务部门在整理电费资金的时候,就可以在系统中查询到具体的信息,从而使营销数据与财务数据保持统一性,实现信息共享,营财对接。电力企业具备信息共享平台之后,财务人员在遇到客户的交费、欠费问题的时候,就可以在平台上查询最新与历史的信息,很好的解决了两个部门信息不统一的问题,从而使电费资金的管理变得更加规范。
(三)不断完善电费资金的规章管理制度
电力企业只有先完善电费资金的规章管理制度,才能实现有效的内部控制与管理。当前电力企业的缴费方式还比较单一,所以需要建立一个企业、银行、供电机构互相联系的统一的缴费服务。同时电力企业还要加大电费资金管理的落实力度,不仅要落实审批、银行票据等管理方法,而且还要落实会计对账、银行预留印签等管理方法。另外,各个基层电费回收单位也要对电费资金进行严格的管理,将实时的电费回收的具体账务实时传送给上级单位,利用会计核算汇总的方法对电费资金余额及时进行核算,然后再与实际余额进行对比,这样上级电力企业才能随时了解各个基层单位电费资金回收的状况,从而要求其加强电费回收工作力度,如果用户依然拒交,可按照相关规定赋予其停电处理的权利。
三、结束语
采取有效的全程管控方法对电费资金进行管理,可以为企业带来良好的经济效益,从而有效提升企业市场竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,所以,电力企业需要对电费资金实施有效的全程管控,不仅要加强电费资金的集中管理,而且还要开发完善的营销系统功能,确保与财务信息系统实现对接,保持统一性,此外还需要不断完善电费资金的规章管理制度,形成科学合理的管理模式。
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