秘书工作的五乐境界论文

秘书工作的五乐境界论文

　　带着欣喜与懵懂，我成为了办公室秘书科的一名工作人员。初入机关的我，有着不安和无措，也有着感动和成长。在半年多的工作中，我边学边干，从工作的点滴中观察和学习，我发现，只有达到“五乐”的境界即乐苦、乐学、乐思、乐写、乐行，才能胜任本职工作，成长为一名出色的秘书工作者。

　　一、乐苦———梅花香自苦寒来

　　秘书科在党委办公室处于联系左右、协调各方的重要位置，负责办文、办会、办事、接待和后勤等工作，可谓面广事杂，常常“出力不讨好”，有人总结为“加班加点休假少，工作枯燥成绩小，众口难调常烦恼”。首先，秘书科大多做的是服务性工作，需要围绕具体事务如会议或者接待来拿方案、做准备，时间不确定，节假日往往工作任务更多，很少能够休个囫囵假。其次，秘书科主要工作如公文处理及档案管理，虽然都不难上手，但不容易做出成绩，工作普遍比较枯燥和繁琐，极其耗费精力和时间，工作中一旦出现失误，不仅有违办公室工作的严肃性，也会影响党委的形象，所以责任较大。再次，秘书科在具体工作中往往需要协调各方关系。同一件事情，领导个人、部门之间意见相左的时候，秘书科必须从大局出发，找出最优方案，分别做协调工作。

　　这当中常会被误解、被抱怨、被指责，但为了工作都必须理解和承受。

　　因此，秘书科工作人员只有具备了乐于吃苦的精神，才能在繁复的工作面前始终不骄不躁、勤勉认真。工作固然辛苦，但可砥砺出品格、磨炼出人才，正如古语所云：宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。乐于吃苦是一种智慧，每当我遇到困难，心情浮躁的时候，我就会以此来激励自己，端正心态，迎难而上，培养乐于吃苦的好习惯。

　　二、乐学———非学无以广才

　　秘书科是党委办公室对外展示形象的一个窗口，需要工作人员具备较高的素质、过硬的本领和突出的能力。“学如逆水行舟，不进则退”，通过不断学习来充实提高自己是必然的选择。我作为一个新人，无论是文字功底还是业务知识，都有很多不足之处，这些都鞭策着我不断学习。

　　非学无以广才。在工作中，我努力做到以下三点：一是深入掌握政治理论和业务知识。一方面深入学习中央、省、市、区的重要文件和会议精神，强化政治理论知识学习，了解市区发展建设情况，培养政治敏锐性；另一方面毫不放松业务知识的学习钻研，认真学习《党政机关公文处理工作条例》，仔细揣摩《党政机关公文格式》。

　　另外，在半年多时间里我参加了两次业务培训，一次是全市党政机关公文处理暨协同办公系统应用培训会，另一次则是史志档案办公室举办的全浅谈秘书工作“五乐”境界□刘婷学习与修养9SECRETARY’SCOMPANION2013年第6期市档案人员上岗培训暨继续教育培训班。这两项培训使我进一步掌握了党政机关公文处理的业务知识及档案管理工作的理论知识，提升了业务水平。二是不断总结工作方法和技巧。在工作中做有心人，留心观察点滴细节，将适合我的工作方法和技巧总结出来，并加以实践运用。三是深刻领悟他人的指点和教导，结合工作实践，充分吸取新鲜经验，不断提升工作水平。

　　三、乐思———学而不思则罔

　　思考是一种良好的习惯，它能提高学习的效率，也能将学习成果转化为智慧，成为个人的财富。要胜任秘书工作，就要认识到思考的价值，因为在秘书工作中往往是细节决定成败。记得有一次收到一份会议通知，会期就在几日后，我按照正常传阅程序与其他文件一起送给领导，却没有考虑到正常传阅周期较长，使得相关领导差点没能按时参会。这件事让我意识到，如果工作中不善于思考，哪怕是本职工作也无法完成好。要成为一名合格的乃至优秀的秘书科工作人员，就要乐于思考。深刻的思考能够使我们更透彻地掌握知识，灵活地运用知识，有利于看透问题的本质，掌握工作的关键，更好地做好工作。

　　我认为，乐于思还要善于思，既“思己”又“思人”“思事”。思己，一是分析自身的长处，并加以巩固和发扬；二是找出自身的短板，不断学习和加强；三是确立自己的工作目标。思人，即思考他人可借鉴之处。一是找出他人的长处与优点，学习之，自勉之；二是研究他人好的工作方法，消化吸收转化为自己的工作方法；三是反思他人工作中出现的疏漏，吸取经验教训，时刻鞭策自己。思事，是指要善于思考工作中处理的各项事务，事前谋思全局，事中慎思细节，事后反思经验。

　　四、乐写———勤动笔笔下生花

　　起草、审核、修改文稿，归纳综合编辑各种文字材料，对于刚刚从事办公室工作的新人来说难度不小，需要长期的积累和磨练；但如果把写作当成负担，能避则避，那是不可能进步的`。秘书科虽然没有硬性的写作要求，但也要对自己高标准、严要求，自觉提升写作能力。

　　因此，我认为要乐于动笔写文章。首先，要把写作视为练笔的机会，不仅积极接受，还应主动争取，通过写作把所学所思表达出来。其次，结合自身情况制定写作计划，以此督促自己，提高写作能力。再次，培养写作兴趣，不断鼓励自己，把每次写作都当成精神上的锻炼和享受。

　　五、乐行———绝知此事要躬行

　　听得再多、学得再多、想得再多，如果不付诸行动将没有任何意义。干工作，最忌讳眼高手低，不能踏踏实实做事的人难有大的成就。秘书科工作事务多，有的重要，有的紧急，有的琐碎，但秘书工作无小事，都应认真对待。作为新人，我明显地感觉到，现在能上手的都是一些简单的甚至是繁琐的事情，但是，不积跬步无以至千里，完成每一件事都是对自己的锻炼，都应当好好珍惜。

　　因此，我始终以一种乐观积极的态度做事。

　　首先是做好分内事，踏踏实实地完成本职工作。

　　目前我主要负责收文办理，包含签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复，在完成这些工作的基础上力争创新创优。其次是积极参与其他工作，以不影响本职工作为原则，协助完成其他工作。再次是勇于在工作中实践自己的想法，善于把自己平时学习思考总结出来的工作思路、方法和技巧运用于实践工作中，不断修正和提高。

　　我的工作旅程才刚刚开始，前路或许平坦，或许坎坷，或许阳光明媚，或许雨雪交加，都不会乱我脚步。我会始终坚持打造乐苦、乐学、乐思、乐写、乐行的“五乐”境界，提升自我，不断成长，在秘书工作岗位上创造优秀的业绩

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