一、绩效管理的内涵及重要性
绩效管理脱胎于企业的人力资源管理,在传统意义上是企业用于分配利益的依据。随着经济发展,人类社会从劳动经济时代跨入知识经济时代,绩效管理的内涵大大拓宽。单从绩效来讲并不仅仅只注重结果,也将行为过程囊括其中,而且在实现当前目标的情况下持续关注未来可能产生的结果。绩效管理是针对绩效计划制定、评定、考核等一系列管理工作,是民办高校质量管理的重要组成部分,也是维持民办高校人力资源稳定的重要工具。很多民办高校在职人员没有编制,师资流动性较大。如何分配现有薪资,在“不患寡,而患不均”的大环境下显得尤为重要。若绩效管理手段不合理,将会导致民办高校的优秀人才大量流失;只有通过合理的绩效管理对教职员工进行激励,通过绩效综合评定适时调整教职员工薪资、发放绩效奖金和评优评先等手段,才能激发教职员工潜能,增加其对学校的认同感,为学校创造价值,稳定师资队伍。
二、民办高校绩效管理现状
近年来民办高校发展迅速,绩效管理在民办高校中被重视的程度良莠不齐,暴露出很多问题。分析现存的问题和其产生的原因,能够为绩效管理策略制定提供有效的依据。
(一)民办高校绩效管理存在的问题
1.认识不足,缺少沟通民办高校绩效管理过程中,无论是普通教师还是管理层对绩效管理的认识都存在误区,认为绩效管理只是人事部门在考核教职工工作量。在进行绩效考核与管理时缺乏与其他部门沟通,使制定的绩效考核指标与各部门实际情况不相匹配。绩效考核与绩效管理作用没有得到充分的发挥,各部门之间不但没有改善协作沟通,反而像是学校硬把绩效管理灌给教职工。此外很多民办高校的绩效考核制度都是由中层领导干部以上制定,普通教师没有发言权,且考核对象只针对底层教职工,忽略了学校长远发展。2.绩效考核结果单一,反馈机制闭塞民办高校的绩效考核结果评价比较单一,绩效比重小,绩效考核结果等级划分少,绩效考核结果差距难以区分,且大多数民办高校考核结果唯一作用就是作为年终考核依据,没有和学校的办学规模和发展规划相结合,没有充分结合学校的办学目标,也没有发挥其对教职工的激励作用。在绩效考核过程中,绩效管理缺乏有效的监督机制和反馈机制,很多民办高校虽然有绩效考核方面的工作,但却没有对考核的结果进行反馈,扭曲了绩效考核提高工作效率的初衷;有些民办高校作出反馈,却没有指出考核过程中员工成绩和存在不足,也未给出相应建议,使绩效管理水准和技能停滞不前,绩效管理的目标无法实现。3.绩效考核程序不健全很多民办高校绩效考核指标制定缺乏科学缜密的依据,指标概念模糊不清。且绩效考核只从个人自评和学生评价两方面入手,个人自评没有实事求是,而学生评价往往被作为学生选课的先决条件,学生缺乏热情应付了事。导致绩效考核结果有失偏颇,不能反映教职员工的真实情况。
(二)绩效管理问题产生的原因
1.只注重当前效益,忽视长远发展民办高校是以市场作为主导的社会组织形式,不少民办高校领导干部和管理者缺乏长远的眼光,一味注重招生规模寻求短期的利益。对教学管理和教学任务的重视程度偏低,严重违反高等教育的办学理念。甚至很多民办高校为了节约成本采取一人多用方式,致使教职工工作任务繁多,工作质量得不到保证。2.人才培养经费投入少,培养模式存在不足民办高校强调效益为第一位,教学、科研等经费投入不足,致使一些积极上进的教职工有心无力,久而久之后被削减了热情,安于现状。其次学校管理者只注重招生规模,对招生环节投入了大量精力,在学校人才培养方面投入精力却明显不足。由于人才培养经费缺乏,上层干部注重程度低,民办高校的师资队伍流动性大、稳定性差,人员岗位职责要求、任务目标混乱不清。
三、民办高校绩效管理改进策略
从绩效管理的重要性和现状中,可以看出合理有效的绩效管理能够使民办高校在竞争中占据优势,保持自身生命力。因此针对民办高校当前绩效管理存在问题,可从意识、实践以及结果三层面进行改进。在意识上要注重绩效管理;在实践中要选择合理的绩效管理方式;最后要善于利用绩效管理的成果。
(一)加强绩效管理意识,推行绩效管理观念
民办高校管理层普遍缺乏对绩效管理的认识,大多注重眼前效益,缺乏长效发展机制。因此管理层应重新定位学校的发展战略,加强对绩效管理的认识和学习。在人力资源管理和学校质量管理的过程中推行绩效管理观念,提升学校办学质量和竞争优势。在绩效管理实施过程中,绩效管理者应与各部门进行及时沟通,联系各部门实际制定绩效管理指标。管理层要确保绩效管理以自上而下传播的形式顺利进行,取得高校内部各部门的配合和各方面资源的支持。
(二)激励先行,绩效考核和评价结合
民办高校中的.教职工大多是一岗多责,在绩效管理的实施过程中,民办高校应当实施激励制度,让高校员工从绩效管理中获益,加强教职工对工作专注力。同时也应避免因激励制度,使教职工产生对于绩效管理的排斥心理。在绩效考核过程中,要与考核评价相结合,绩效考核极容易让不了解的教职工产生曲解心理,排斥绩效评价,认为这是新的薪酬标准,是由部门领导大权在握的薪酬决策机制,所以在实施之初,应当公开进行绩效评价宣传,让教职工认识到绩效评价对高校的意义和对自身的好处,获得教职工支持和理解。在推行的过程中由点到面、从上到下的进行,并公开绩效评价结果,加深教职工对绩效评价的认识。
(三)有效利用绩效管理结果,提高办学质量
绩效管理目的在于提高民办高校的工作效率和办学质量,建立绩效管理体系是为了使教师与教师之间、部门与部门之间能更紧密的协调合作,依据绩效考核结果为教职工的薪酬进行调整。因此不管是管理者还是教师本身都应客观地看待绩效考核结果。绩效管理者应当根据绩效考核的结果进行科学分析,当受考核者对考核结果存在疑问时,管理者应及时进行详细解答。并将绩效考核的结果反馈给被考核者,使被其发现自身存在的问题,从而进行行为校正提高个人能力。民办高校是我国高等教育的重要组成部分,提升其办学质量对社会具有重大意义。就民办高校的内部管理来看,绩效管理是民办高校质量管理的重要手段,是人力资源管理的重要工具。深入研究绩效管理内涵和其在民办高校中的作用,能为有效的绩效管理提出提供借鉴。当前绩效管理除了要具备发展的眼光、政策的支持、科学的指标、有效的沟通和长效反馈外,还要与时俱进顺应市场要求。不断修正和调整指标,保持自身的先进性和可持续发展,才能实现人力资源的有效管理和开发,实现学校的战略目标。
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