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摘要：
随着信息技术的不断发展，计算机技术已经应用到各个领域，通过使用计算机可以减少大量的人工操做，提高工作效率。很多大、中、小学校都在开发自己的学生成绩管理系统，以便对本学校学生的基本信息和学习情况进行管理。而利用计算机来管理信息和处理信息，就需要利用数据库管理系统软件来开发各个行业的实用软件，因此开发了学生成绩管理系统这个软件。
关键词：
学生成绩管理系统 Access数据库 Visual Basic开发语言 管理信息系统
引言
中国教育发展迅速，学校学生越来越多，学校教务人员负担很重，如果仍用手工操作既浪费人力，又浪费物力，效率也无法有大的提高，为此开发学生成绩管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。数据库应用系统开发是当前主流的应用，大多数应用系统都需要后台数据库的支持，Visual Basic和Access数据库是使用广泛的组合之一。本系统充分利用了Visual Basic和Access开发数据库应用程序所必备的管理及开发技术。在实际应用重许多单机版或小型网络环境下的应用程序都是用Access作为后台数据库，从而降低成本，方便管理。该系统软件是对学生成绩管理的一个工具，非常容易被接受，它具有简单易学性，便于管理等功能。通过教务处和学生管理人员的沟通，即学校的硬件现状进行深入、充分的调查研究，发现并能良好的改善学生成绩管理的基础上，开发了此系统。
1 Windows下的Visual Basic编程环境
Microsoft Windows软件的出现，为PC用户提供了一个直观的、图形丰富的`工作环境。图形用户界面使应用程序更易于学习和使用，用户只要简单地用鼠标按钮点按“菜单”中的命令就可以执行指定的操作，而不必键入复杂的命令。屏幕上的多窗口可以使用户同时运行多个程序，并可以通过对话框输入所需要的信息或让用户选择。
Visual Basic 编程系统用一种十分巧妙地方法将Windows编程的复杂性“封装”起来。它综合运用Basic语言和信得可视化设计工具，既没有牺牲Windows所特有的优良性能和图形工作环境，同时又提供了编程的简易性。Visual Basic通过图形对象(包括窗体、控件、菜单等)来设计应用程序。图形对象的建立十分简单，只需要为数不多的几行程序就可以控制这些图形对象。
Visual Basic是首批采用事件驱动编程机制的计算机语言之一。事件驱动是一种适用于图形用户界面的编程方式。传统的编程时面向过程、按规定顺序进行的，程序设计人员总是要关心什么时候发生什么事情。对于现代的计算机应用来说，必须能让用户操纵程序的执行，而这实际上就是事件驱动程序所要解决的问题。
用户事件驱动方式设计程序时，程序员不必给出按精确次序执行的每个步骤，知识编写相应用户动作的程序，例如选择命令，移动鼠标，用鼠标单击某个图标等。与传统的面向过程的语言不同，在用 visual basic设计应用程序时，要编写的不是大量的程序代码，而是由若干个微小程序组成的应用程序，这些微小程序都由用户启动的事件来激发，从而大大降低了编程的难度和工作量，提高程序的开发效率。
2 用户需求分析
要开发一个管理信息系统，首先需要进行需求分析和总体设计，分析系统的使用对象和用户需求，设计系统的体系结构和数据库结构，决定使用的开发工具和后台数据库，规划项目开发速度。在实际的项目开发过程中，这些工作是非常重要的。
需求分析是为为了确定系统必须完成那些工作，即对目标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。对于“学生成绩管理系统”而言，则是要将院系信息、学生信息、课程设置信息、学生成绩等信息的录入、删除、查看、维护的各个功能进行更详尽的描述，安排该项目规划与进度，组织次软件的开发与测试，撰写文档。
开发此学生成绩管理系统软件，以供学校和老师进行学生成绩管理，学生成绩管理系统的用户是各院系(年级)负责教学管理的老师，方便教师随时修改、删除、查询各种信息。具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。
3 系统体系结构设计
根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构，在功能模块的树状结构中，每一个结点都是一个最小的功能模块，每一个功能模块都需要针对不同的表完成相同的数据库操作，即添加记录、修改记录、删除记录以及插叙显示记录信息。
在本系统中，用户管理模块的功能比较简单。在系统初始化时，有两个默认的用户。系统管理员用户名为Admin，普通用户为Users，由程序设计人员手动的添加到数据库中，Admin用户可以创建用户、修改用户信息以及删除用户;普通用户则只能修改自己的用户名和密码。
下面进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作状态。
运行系统后，首先会看到登录窗体，对用户的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程：一是确认用户是否是有效的系统用户。二是确定用户的类型。第一个过程决定用户能否进入系统，第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限。
如果需要对普通用户进行管理，则使用admin用户登录;否则建议使用users用户登录。如果还要创建其他用户，可以再用户管理模块中创建和管理。在创建用户时，需要输入要创建的用户名和密码。Admin 用户还可以修改和删除其他普通用户数据。
在本系统中，应该首先增加院系(年级)信息，之后才能增加学生信息。院系信息管理模块可以进行添加、修改、删除和查看院系等操作，院系信息包括院系院系名称和上级机构等。院系信息可以对学生进行分类，如果是中、小学，怎可以将院系修改为年级。
添加院系信息后，就可以添加学生信息了。在学生信息管理模块中可以对学生信息进行添加、修改、删除和查看等操作。学生基本信息包括姓名、性别、籍贯、身份证号等信息。学生信息时本系统管理的核心。它为学生成绩管理模块提供学生数据。在添加学生信息时，需要首先选择院系信息。
在课程设置管理模块中，可以对课程信息进行添加、修改、删除和查看等操作。课程信息包括课程名称、课程类型、授课教师、学期设置和课时设置等信息。
在学生成绩管理模块中，可以对成绩信息进行添加、修改、删除和查看等操作。学生成绩包括学生、课程和分数等信息。在添加学生成绩信息时，需要选择学生和课程信息。
4 结论
我们开发出的系统其功能符合用户要求，能够完成院系管理、学生基本信息管理、课程设置管理、学生成绩管理等功能，但是该系统还有不尽如人意的地方，但是随着时间和技术的发展，我们还会对系统进行加强和完善，最终达到一个较理想的水平。
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