一、“云应用”提升教师备课质量
使用“云应用”教师们在校园内避免将实验室资源数据存放在个人计算机上，可能感染计算机病毒而造成数据丢失。艺术设计类教师根据专业需求，以学生的发展为本，进行集中备课，增强教学的目的性和针对性，能让你取长补短，集集体智慧找出合适自己需要的方法。把备好课程所需的课件、视频及其软件、涉及到的优秀作品上传到“云”，针对云存储的内容进行归纳、提升和再创造，只要在上课的过程中及时调用，教师们根据各自不一样的情况适当丰富和更新自己的教学内容与资料，适当调整教学方法，体现出教师自己的教学个性化特征，针对本学科改善教学设计能力，实施有效而生动的课堂教学，获得高效而优质的教学质量。这样才能更好地更好地适应自己学生的学情。
二、“云应用”在实验室的初应用
自从互联网的普遍使用以后，办公室概念已经很模糊了。不管是教师还是行政教辅人员，都可以在任何一个有互联网的地方同步办公和查看查询所需要的办公文件。团队之间的合作从以前的使用外设存储设备到现在逐渐趋向云计算技术来实现，已经不需要同一个办公地点才能够完成合作。无纸化办公已经在全面普及。根据不一样的需求，我校艺术设计系实验室资源不足，分布不均，不能共享等存在普遍高校存在的问题，引入“云应用”可以改善当前的资源状况。实验机房基本使用多媒体教学网络系统进行教师广播教学和语音教学，使用文件分发强大功能让师生之间传送文件。根据实验实习的实际操作情况，上交作业都在课后进行，这个其实基本上是引入“云应用”的概念，教师会让同学们通过邮箱或QQ把作业交到教师指定的地址，QQ之间相互传送文件现已经有“存到微云”的功能;邮箱很早就使用云的功能，一般在“已发送邮件”当中就存储了资料，在这其实已经使用了“云”。基于现代化的网络技术的基础上，相对临时使用的文件、资料可以利用这些微云的功能去基本存储，很多时候就是靠这些“云存储”找回失去已久所需要的素材。
三、“云应用”提升在实验电脑机房的作用
由于艺术设计系的专业性比较强，艺术系所涉及的软件及其作品所需要和所形成的文件都是属于大数据的范畴，这样师生之间的相互上交作业，使用邮箱或QQ这些“云”是很难解决。在现在实验电脑机房当中，本系相对引入现今最常用的百度云盘与360云盘，教师把自己的教学素材放在百度云盘或360云盘上，对于不同专业针对的课程素材与作业都不一样，小综合实验实训项目中分别包括，视觉传达艺术专业:设计基础综合实训、插画设计手绘实训、礼品包装设计与制作实训、VI设计综合实训;多媒体设计与制作专业:设计基础综合实训、角色设计综合实训、微电影创作综合实训。专业主干课程分别包括，产品造型设计:计算机辅助设计(CorelDraw，3DMAX，AutoCAD);装饰艺术设计:计算机辅助设计(CAD和3DMAX)。所涉及到的软件及其基本操作视频等都可以放云盘上，让学生根据自己的设计需求和需要去引入教师所提供的素材，开放式让学生去使用与学习使用软件的一些技巧。在实验过程中，学生验证教材上或者教师在课堂上的理论，往往有各种各样的疑问需要解答，但如果利用百度云盘或360云盘能及时地进行沟通和交流，实验教学的教与学会就不会出现脱节，大大提高实验教学的质量，学生对学习的热情和态度也相应地提高，这对实验教学会产生不错的效果。同学们还可以通过电脑、笔记本、手机等工具接入数据中心，按自己的需求进行调用。
四、“云应用”功能应用在毕业设计作品
我院校艺术设计系各专业培养学生德智体全面发展，具有创新思维能力、能根据各自的专业系统地不同专业的制作流程，在此当中所学到的基本理论与基本技能;熟练掌握各种设计表现技能，具有现代审美能力的既懂专业理论知识，具备基本的动画设计能力，实践能力，团队合作能力，创新精神的既懂技术又懂艺术的高素质、高级技能型人才。我系毕业作品属于大综合实验实训项目，包括视觉传达艺术专业:宣传画册装帧设计;多媒体设计与制作专业:三维卡通角色创作;产品造型设计:产品设计制作流程;装饰艺术设计:家装设计师技能。毕业作品有指定的教师进行指导，由于学生都在外实习，根据上班时间的不一致性，利用实验室的实验资源进行智能管理，各专业的教师或学生根据自己需求，提供给他们一种弹性扩展的实验平台，提高毕业设计实验管理的效率。更为重要的是，在相同的云应用当中，共享这些丰富的毕业实验资源，让师生之间的教与学能够充分融合在一起，并且可以随时随地地进行沟通、交流，增加教与学的互动性，激发学生对毕业创作的兴趣、想象力和创造力，充分调动学生对毕业设计的积极主动性和追求真知实干的严谨态度，让同学们以后在工作岗位上真正做到“求真、创新”的目的。
五、“云应用”对作品收藏和管理的作用
现在的免费云存储，像360云、百度云、微云、天翼云等云存储都是免费的，性能也大同小异，云存储的安全程度和资源的丰富程度就足够了，安全性是取决于它的私密空间，里面的双重密码能大大保证文件的安全性，它的资源丰富程度取决于它的资源广场。现根据本系的特点，学生的作品文件大，对于存储来说，以往多数存在光盘，现在使用百度云盘或360云盘。根据综合客观条件来看，软件功能:百度云强大，支持外链下载和BT下载;云空间大小:360最大;速度比较:百度云最快。云盘是面向个人用户的`云服务，满足对学生的作品或行政工作生活各类需求，已上线的产品包括网盘、个人主页、通讯录、相册、文章、记事本、短信、手机找回等功能。云盘现在已经推出手机版，这样更加方便接收、发送文件等人性化的功能，毕业的同学根据自己的情况跟需求来进行选择自己的云盘，一般建议在沟通好的情况下使用一个账号，这样可以更好的修改与管理结合使用，让自己的存储更方便快捷。利用多元化数据存储服务，可根据作品的收藏进行管理与分类，自由管理网盘存储文件，大大提升管理工作的效率。云计算的发展是依靠互联网带宽的增大和计算机硬件性能的提升来做到的。现在信息量都趋向大数据，云技术应用日趋成熟，云计算技术在高校实验室的应用会越来越普及，高校实验室资源会更加合理配置和安全可靠，以适应未来培养更多高素质科技人才的需要。“云应用”已经悄悄地在日常工作与生活方面都发生了质的变化，“云应用”让我们的工作与生活变得更加快捷与方便。将实验室的实验资源进行智能管理，各系部的教师或者学生根据自己需求，提供给他们一种弹性扩展的实验平台，提高了实验教学管理的效率。
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