不知不觉中,来这里实习已经十多天了,虽然时间已接近两星期,在公司实习的生活很愉快。我们公司新来了一个实习生,她比我小一届,她是国际贸易专业的,而我是市场营销专业的,不管怎么说,在我们这间进出口公司,她应该比我更加容易上手,公司的同事也安排我们两个一起完成工作。
这个星期,我们一起学习制单――原产地证。当我们要出口一些货物的时候,我们需要给海关递交很多单证,其中的一份是原产地证。它是用来证明货物原产地或制造地的文件。本来以为很简单,当做起来的时候才知道制作这份产地证需要其他的几份单据才能吧它填好,它需要装箱单、合同、提单以及信用证,而且填的时候要全英文,各个空格要根据不同的单据进行填写。一开始填的时候真是摸不着头脑,因为自己对那些专业名词不太熟悉,根本就不了解有些空是填什么内容。幸好另外的一个实习生是国际贸易专业的学生,她在学校就已经有实际操左过,当我们填单的时候,她就边跟我解释,边让我操作,但最后我们还是要请同事帮忙,因为有些日期不知道要填什么。总算是完成了,并且对我来说记忆犹新,毕竟自己实际操作过,印象会特别的好,而且自己不明白的当时已经解决了,多好。
难怪经常听人说人活到老学到老,现在出来实习了,却是有很多事情是自己从来没有接触过的,真的要认真学习,不懂就问!
第四周的实习生活不知不觉地开始了,现在由于对公司的各环境慢慢熟悉起来,而且和同事们以开始有了默契,工作起来也特别顺心。现在看到全英文的单据也没有之前那么恐惧了,因为我已经知道了如何去别别他们。
这一周最深刻的事情就是要帮一批我们公司代理出口的纺织织机买保险,而且我的同事刚好有事外出了,这个重任就交给了我。那天早上,同事打电话回来告诉我他要外出公干,但是公司代理出口的织机海关已经放行,但还没买保险。他把保险公司的电话号码告诉我,叫我自己从资料中找出那4份装箱单中各单的原始货值,并把各单的原始货值转告给保险公司的`业务员,而且要告诉他要他埃及加乘10%。
我边听边用笔记录,找到那4份装箱单之后,我打电话给保险公司,并强调我转告他的是各份装箱单的原始货值,我以为他会自己加乘10%,因为他们是做保险行业的,不用我说都肯定都会这么算,所以就没叫他自己加乘10%。结果,那个业务员居然就把我报给他金额当成了买保险的金额,并在2天后把保险单寄到我们公司。收到保险单的那天刚好同事已经回来了,当他看到之后非常生气,立刻打电话问我有没有转告那个人要自己加乘10%,我说没有,我只是跟他强调那是原始货值。结果我被训了一顿,他说我现在实习就是代表公司,不能那么儿戏,别人交代的事,要你转告的话要全部转告,不能说一半不说一半,这样做事是不行的。我听了非常后悔,觉得自己做事有时太理所当然,不够细心,于是我马上道歉。后来在同事与保险公司的业务员协商后,终于把保险金额改回来了,并且每加收其他费用,我终于安心了。
经过这件事之后,我明白了一件事:做错了事一定要敢于承认,而且别人交代给你的事情一定要做好,做事不能那么理所当然。
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