第一篇:高校二级学院教学管理研究
一、信息不对称在教学管理中的体现和影响
1.学校的教务部门与二级学院之间信息不对称;目前,我国高校的管理模式基本上都是两级管理。在教学工作领域,主要就是指二级学院的教学管理工作接受学校教务处领导,但拥有权力独立管理自己的教学工作。作为整个学校的教学管理机关,教务处制定的各项政策必然不是专门为某一个教学单位制定的。再加之教学单位与学校之间交流不够,信息不对称也就出现了。不同层面的信息不对称,既可能导致学校的任务二级学院执行不彻底,长久下去更会影响二级学院的个性化发展。
2.教学管理涉及的人员间信息不对称;我们单从二级学院的教学管理工作来看,教学管理工作一般情况涉及三类主体:行政上的教学管理人员、任课教师、学生。这三类主体在日常教学工作密不可分,根据二级学院的工作分工,管理人员的主要职责就是服务教师和学生,由于教师和学生这两类人群人数多,而管理人员人数有限。通常是一名管理人员为很多师生服务,双方缺乏沟通、信息不对称成为常态。这样既可能影响二级学院制定合理的教学计划,又容易造成不和谐的工作关系。专任教师与学生之间同样也容易出现信息不对称的情况,目前高校教师一般都具有某个领域的专业知识,这对于具体课程的授课是很有益处的,但是对于学生而言,他们不仅要学好一门知识,更需要形成知识体系。如果师生间信息不对称,教师忽略了课程间的联系,就会影响到学生的专业发展。
3.教学管理的各环节上信息不相通。高校的教学管理一般包括学生成绩管理、教学执行管理、教学质量监控、教学制度的完善等环节。这些环节相互独立又相互依存,例如反馈机制,如果我们一味追求教学改革,而不及时反馈信息进行分析,那么我们就无法判断教学改革的成果和利弊。教学环节上的信息不对称,会大大降低教学管理的效率,影响教学管理的力度。
二、问题解决对策
针对前文提及的问题,笔者提出几点建议,希望可以解决教学管理中的信息不对称问题。
1.改变二级学院的教学管理模式,发动教学管理人员的积极性
教学管理工作实质是对人的管理,教学管理信息不对称的核心因素就是人的因素。目前,很多二级学院普遍存在一种错误的观念,将教学管理工作是为管理人员的工作,没有将专职教师纳入到教学管理工作中来。相比教学管理人员,专业教师对于学校的政策了解较差,但是他们更了解专业,这样制定的管理方案更有利于学生的专业发展。而且专业教师处在教学一线岗位和学生交流更多,更了解学生的信息,在学生之间容易形成影响力。这些都是管理人员缺少的优势。因此,本着以人为本的原则,改变二级学院的管理模式,让越来越多的专业教师参与进来,发挥发挥教师对教学工作的积极作用。
2.网络化教学管理,需要更好的反馈机制
由于学分制的影响,现在高校基本都是网络化管理,网络化管理最直接体现在学生的日常教学管理工作中,例如:学生通过网上系统选课、查询、提交毕业申请等等;教师则通过系统完成成绩录入、工作量查询。学生与老师、老师与管理人员更多的是通过网络化的信息进行交流。三者之间缺少另一种交流平台,管理人员只能通过学生成绩、出勤率来分析教学情况,完成对教师的考评,这似乎远远不够。这就需要更完善的反馈机制,当然,目前也存在着一些反馈机制,例如:很对高校都有学生评教的方式,让学生来评价老师的授课情况。但是离制度化、合理化的反馈机制还很远,仍需要结合网络化的趋势,改进现有的机制。
3.不断提高教学秘书的工作能力,调动教学秘书的工作积极性
教学秘书是二级学院的基层教学管理人员,承担了学院绝大部分的教学管理工作。但是由于现实条件的限制,教学秘书这支队伍发展相对落后。教学秘书队伍普遍存在专业不对口、年轻化、流动性大、职业前景差等问题。随着教学规模扩大,教学秘书的工作压力也在逐年增大,因而提升教学秘书自身的工作能力是保证教学工作的基础。同时针对现在教学秘书职业困境,统一岗位管理制度,建立公平职业路径,改善教学秘书的职业环境才能真正调动教学秘书的工作积极性。
三、结语
本文在简析二级学院的教学管理中信息不对称的问题,提出了解决问题的方法。在今后的教学管理实践中,笔者作为工作在一线的教学秘书,将努力强化业务能力,做好学院的教学管理工作。
第二篇:电子政务在高校教学管理中的作用
1电子政务概述
目前,高校也已经开始关注信息技术在教学管理工作中的应用,随着我国教育信息化的蓬勃开展和理论研究的不断深入,教学管理的方法和手段也在不断更新、发展,电子政务在高校教学管理中的应用日益广泛,高校电子政务渐成趋势.高校电子政务是指高校运用计算机和网络技术,实现其学校事务管理和服务职能的数字化和网络化,重组优化高校组织结构和工作流程,为学生、教师和职员提供高效优质、规范透明和全方位的管理与服务.
2电子政务在高校教学管理中的作用
2.1改变陈旧的教学管理模式
我国的高校教学管理组织体系多是以科层结构为主要特征,教学管理人员多是充当高校领导层与执行层间的桥梁,主要负责传递领导层的决策、指令,并对执行层的行为过程进行监督检查,同时对获取的各种信息、数据进行加工、整理、汇总,最后再将执行层的执行结果反馈上报给领导层,由领导层作出批示和决定.这种管理模式使得一个原本可能单一的信息要经过多层的传递,严重影响了工作效率,也会造成信息失真等问题.院系的教学管理人员在面临具体的问题情境时,又由于要层层上报请示的工作程序而耽误时间,甚至影响到某些教学工作的正常开展,对师生的教学活动无法起到服务的作用,反而造成了本不必要的干扰.如果在这一过程中能有效地应用电子政务,加强领导层与执行层的直接沟通与联系,将有助于信息的方便快捷传递,大大提高工作效率,同时也有助于扩大领导层的管理幅度,从而构建出新型的现代化的管理模式,为创新高校的教学管理注入新的活力.
2.2完善单一的教学管理职能
当前高校中的教学管理基本只停留在上传下达的这样一种机械僵化的管理阶段,职能单一,权责模糊,许多高校的教学管理人员自身未能参与到教学工作中,而仅凭自己的主观认识来进行教学管理,所造成的后果就是管理与实际教学情况相脱节,所采取的某些管理措施甚至引来师生的不满情绪,对教学产生不良的影响.这种单一的教学管理职能已无法适应高校的现代化发展趋势,更急需应用电子政务来增加教学管理人员与师生之间的交流联系,让彼此不再是两个完全分离的团体.应用电子政务能最大限度地激发出教学管理人员与师生参与教学活动及教学管理的主动性和积极性,促进三者间的有机融合,从而有助于教学管理职能的完善,使其更趋于多元化.
2.3创造民主的教学管理氛围
传统的教学管理组织等级森严,下级往往只负责听从命令并严格执行,而缺少参与决策的权力.电子政务的应用将促使教学管理的网络化,使决策不再专属于管理层的顶端,电子政务的构建也有助于加强高校教学管理各部门间的沟通联系,打破层级间的种种限制,也使各个层级的人都有机会了解并参与到决策的过程中,促进了高校决策的民主化,也增加了师生的知情权与参与权,有助于高校民主和谐氛围的形成.
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