一、如何构建用户需求生态服务系统
1.主体。
在图书馆用户需求生态服务系统中,组织和个人是提供或参与生态服务的主体。其中,图书馆主要是提供、参与生态服务的组织,从生态学视角来看,个人不但包括用户和馆员,还包括需求的分解者、生产者、服务的提供者、需求与服务的监管者以及服务的消费者和分解者。
2.环境因子
图书馆用户需求生态服务系统的环境因子包括政治经济、信息技术、服务、文化、时空以及用户需求的生存环境等。针对主体来说,环境是个相对具体的概念,对每个主体都有与其相对应的环境。而在生态服务过程中,图书馆用户需求生态服务系统受到外界环境要素直接或间接的影响,并且相互作用,共同构成了生态环境。
3.图书馆用户需求生态服务链
图书馆用户需求生态服务链主要包括主干链、支撑链和映射链,是为了建立一种生态化的链式关系,通过生态服务,图书馆用户需求生态服务链将图书馆、用户、馆员、用户需求、各类信息资源有机地结合在一起。其中,主干链是为了实现图书馆用户需求的服务功能,通过信息流转,把生态服务链上的各个节点连接起来。而为了支撑和保障图书馆用户需求生态服务链,支撑链通过信息资源、环境等的建设,实现用户资源、需求资源的管理、开发。另外,为了更好地保障图书馆用户需求生态服务系统高效运行,映射链是由用户与需求、服务与图书馆、需求与服务、图书馆与知识、用户与知识之间的关系共同组成,能够减少能源消耗与信息污染,提高服务效率和针对性。
二、图书馆用户需求生态服务系统的主要功能
1.能够缩短图书馆与用户之间的距离感,改善并优化两者之间的关系
图书馆与用户是系统的有机组成部分,两者之间是一种服务与被服务的关系,改善这两者之间的关系能够使大量用户需求成为系统存在的保障和前提,能够将服务融入用户的生活、学习和工作中,真正使图书馆成为用户的“血液”、“大脑”、“精神食粮”,使图书馆成为用户不可缺少的一部分,能够使图书馆的工作开展顺利,保障系统的有效运行[3]4。同时,为了在同一个生态环境中,能够使两者之间形成更为合理密不可分的生态关系,使“用户是上帝”的观念转变为共同生活的伙伴,也能增加用户的归属感,减少图书馆与用户之间的隔膜。
2.能够减少信息污染、垃圾、超载的产生,使有限的资源发挥更大的作用
在提供服务的过程中,图书馆重视服务的可再生性、可借鉴性,重视服务的质量效率、品牌和协同效应、知识和服务创新。作为系统运行的逻辑起点,通过系统有效的运转,图书馆的用户需求融入系统中,提供各种形式的服务,将用户需求与信息、服务、知识进行映射和对接,能够满足不同用户、层次的需求。并且也能减少服务过程中的信息超载、污染、垃圾的产生。图书馆用户需求生态服务内容具有知识性、科学性、创新性,将服务与图书馆用户信息生命、活动、需求生命周期进行无缝对接,能够使服务效果具有可识别性、显著性和传染性。另外,倡导人性化、智能化的服务方式,使图书馆用户需求生态系统具有多样化、现代化的服务手段,具有前瞻性、合理性、实用性的服务导向,具有系统化、集成化的服务功能。
3.能够满足用户不同层面的需求,实现高效健康信息流转
首先,通过图书馆用户需求生态服务系统,将健康、用户急需的信息和知识传递给用户,减少信息垃圾、污染、过载对用户的影响。同时,通过信息的有机组配来推送不同层面、形式的数据、知识、情报等,能满足用户不同层面的需求。其次,为了降低信息流转的成本,保障信息流转的可控性,系统高效的信息流转能够提高信息流转的质量,确保信息流转的及时性和准确性。另外,通过服务,找到解决问题、提供信息的方案,需求映射功能是需求流转的意义和价值所在。同时,为了解决“通过服务是否产生了需求”,“没有需求时提供什么”。
4.根据用户的需求内容,实现对需求的引导功能
首先,充分利用图书馆的人力资源、计算机等设备,采取多种途径和手段,加强对用户需求信息准确性、时效性的掌控,对用户需求进行转换,获取最适合的需求。其次,通过对用户需求的开发,激发用户进行信息活动的意愿,提高需求强度逐渐减弱用户的需求强度,丰富用户需求层次,对用户需求进行合理的引导。再者,发挥图书馆馆员的主观能动性,结合信息技术与科学方法啊,充分调动并利用图书馆人力资源、信息资源优势,根据用户的需求,进行知识重组、创新、生产,实现图书馆用户需求,协同用户进行科技活动,为用户提供决策参考,实现并超越用户需求。另外,结合图书馆的知识获取、创新、构建以及服务创新,根据用户模糊的、方向性的需求,生产出切实的需求,推动图书馆用户需求的生产。同时,在需求遗传性、变异性的共同作用下,不断开发、激励、转换需求,保持系统内需求的多样性。
5.形成生态结构合理的生态服务系统,实现生态服务链的结合能力
生态服务链的结合能力将信息资源、知识、用户需求、理念等紧密结合在一起,增加了系统的凝聚力、稳定性,形成了生态结构合理的生态服务系统,并保持系统的匹配性、协调性。首先充分体现用户与需求的结合能力,不断满足用户需求开发、挖掘、刺激用户需求。同时充分体现出需求与服务的结合能力,实现、超越用户需求;其次,充分体现服务与图书馆的结合能力,不断开拓创新,不断满足用户需求。并且体现出图书馆与知识的结合能力,不断学习、信息和知识构建等,保障服务基础。另外,充分体现了用户与知识的结合能力,不断满足用户需求,实现用户价值。而为了提高用户需求数量、强度、层次目的,针对用户需求,通过不断学习、服务模式创新、能力提升等途径,将知识与用户进行结合,不断满足用户更高层面的需求,使用户能力不断增强,有效引导用户需求。
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