2月28日今天非常的开心,我工作实习的第一天,我怀着惴惴不安的心情,踏进办公室,只见几个陌生的面孔,我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。
所以待人一定要“真诚”,做事也要“真诚”。做事必需按部就班,不能说是死板那是做事的程序必须遵守。事实是怎样就怎样,不要不懂装懂,这不同于作业错了可以一改再改!这就是我第一个星期的收获。
3月1日今天,我被分配给刘师傅学习出纳岗工作,出纳的工作主要负责货币资金收付等工作。具体负责银行账户开具和注销;货币资金的存入和支取;货币资金日清月结;银行票据的领取、保管和签发;银行承兑汇票的办理;应收、应付票据的保管和台帐登记;进项税额抵扣和核对;各种税金的缴纳;工资及奖金发放表的收集、归档工作;年度、月度和周资金预算的编制、上报及执行情况分析;相关业务报表的编制;会计凭证的收集、顺号;组织会计档案的装订;会计人员再教育及培训工作;领导安排的其他工作。
在刘师傅的指导下,我初步了解了出纳的具体工作和职责,并写下了之后几天的学习计划,刘师傅是个非常热心负责的人,我有信心跟着他出色的完成这次实习任务。
3月2日 当我了解了出纳的主要的操作内容后,就更不能忽视作为一个出纳人员应该注意的职责,那就是按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务; 登记现金日记账或银行存款日记账; 按照国家外汇管理和结汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务; 保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据及支票; 掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
3月3日 我们会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加“整”字,到分的则不能加“整”。支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及银行进账单,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。 它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
3月4日
今天认识了从事费用报销及表外资金管理岗工作内容的费师傅,他是个和蔼可亲的叔叔,因为我是个好奇心特别重的孩子,于是在我的坚持下,他耐心的给我讲解了他的工作与职责: 主要负责费用报销、表外资金的核算与管理工作等。具体负责厂机关、综合管理大队、小车队零星费用的审核和报销;对厂属单位报销政策执行情况的监督、检查;住房公积金的计算、分配、调整、缴纳和退领工作;工会业务的核算和报表编制;领导安排的其他工作。 我发现在一家公司实习,要学习的方面很多,除了自己的本职工作,多多涉猎了解学习其他岗位的工作以及与其他部门的人员打好关系,也是非常必要的,甚至可以辅助我更好的完
成会计出纳工作的实习任务。
3月7日 这次实习我的主要工作主要有:1.办理银行存款转账和现金的保管。2.负责支票、发票、收据的管理。3.登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:1.现金收付的,要当面点清金额。2.现金多付或少付金额,由责任人负责。3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。4.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。5.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
3月8日这两天我主要学习完善各式各样的电子表格,主要包括程序表、审定表、明细表、会计报表调整系统表、财务决算表、财务报表附注等。对前面三张表还是比较熟悉的,至于后面三张我又陷入了缓慢的学习状态。现在看来其实也并不复杂,只是完成任务的时候只顾着做,事先缺少了一些指导与思考,以至于大脑混乱、做事没有条理。现在来看这些表格,觉得在质量控制上还是有些帮助的。会计报表调整系统主要是通过填列本年和上年的试算平衡表来对资产负债表、利润表、现金流量表等进行审定,最大的优势在于编制调整分录来对报表进行自动调整,不过感觉该系统在某些方面还不够智能;财务决算表的数据其实是从会计报表调整系统中审定数中直接获取的,它是最终附于审计报告之后的报表,财务决算表工作簿里面自带一张审核表,对会计报表之间的钩稽关系进行了一次审核;财务报表附注工作簿中主要有财务报表和个附注项目明细,工作簿中自带的审核公式对表与附注的钩稽关系进行了很好的自动审核。下一阶段的工作便是打印整理复核工作底稿,对于从来没有完整接触过一个项目的我,这些底稿对我来讲还是充满了挑战性。
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