新生秀海选结束了。我作为一名干事,第一次参与组织这样的大型活动,在节目结束之后,应当作好总结,吸取经验教训,让下次作的更好。
首先要说的是在这次活动中存在的问题。
第一:其实我们在节目开始之前,工作人员很早就来签到了,可是很多人来了并不知道自己要做什么。有的东弄一下,西弄一下:有的则是坐在一旁看着别人忙,而自己无从下手。这也是我们节目推迟开始的主要原因。
第二:节目签到,衔接,沟通,这三组的没有很好的协调沟通,我想这是后来导致现场节目衔接很乱的原因。
第三:很多人这瓶水没喝完,又重新拿一瓶,造成了很大的浪费。
针对以上三个问题,我想提出三个建议。
第一:我们不仅要安排工作中的各个人员的任务,还要安排工作之前各个人员的任务。比方说,谁负责买早餐,谁负责指挥布置现场,谁负责联络各组人员,谁负责舞台的装饰等等。这样就能做到有条不紊。总之,活动之前要做好充分的准备。
第二:节目签到,衔接,沟通这三组的人员的分工要非常清楚细致,不是说人手越多越好,而是要每个人都清楚自己要做什么,这样才不会乱。建议最好这三组之间建立一个联络组,随时沟通联系。
第三:我强烈建议我们社联的成员每人都有自己的水壶,除非不喝水,这样就不会出现许多矿泉水只喝了一半就扔了。这不止是出于经济的考虑,也是出于环保的考虑,毕竟我门都是大学生,应当要有这样的责任感。
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