毕业之后,我被市直一个职能部门临时录用到他们新组建的临时办公室工作,这个临时设置的机构共有四个人,除了我是惟一的临时录用人员之外,其他的都是从各个单位抽调过来的。
这个临时办公室就设在市政府大楼的这个职能部门内,听新组建来的同事平常的议论,我知道了这个机构最多维持两三个月就会被撤销。
当初他们选择我的原因主要就是看中了我所学的计算机专业,所以接到上班通知之后,我很快就调整好心情,适应了这第一份的工作环境。因为所做的都是自己学过的东西,工作上我应该算得上是得心应手吧。其实这份工作相对我而言并不太难,因此有很多的空余时间。
而我看见这个单位的其他同事从领导到科员总是忙碌、紧张的从上班直到下班,中午、晚上加班也是常有的事,刚来两天我就看见有两个人熬了通宵。其实单位的总人数并不少,我见过整个单位的名单,除去退休人员还有十五个人,问题是我每天见面的永远就是那七八个面孔。其他的人呢,上哪去了?后来我才知道是因为组织结构不合理,整个单位竟然有六个是调研员,还有一个常年驻外办公。这样一来,除去那个主持全面工作的一把手之外,七个科室的分管领导其实都是光杆司令。因为他们除了当好领导之外,同时还要担负起办事员的职责。这样既做领导又是办事员,哪有不忙的。
好几次我手头没有什么事情,看见他们那么忙,真想过去帮忙,可是自己除了所学的专业之外,其他的都不懂。
那天看见分管综合口子的林主任一会儿从座位上站起来翻翻电话本打电话,一会儿又在本子上记上两笔。手机不时地响着,另一头还不时被叫去,催促着办其它事情。
于是我便问了声:“林主任,你这么忙,有什么我可以帮上忙的呢?”
林主任抬头看了我一眼,脸上绽开了笑容,立马把通讯本递给我:“真是太好了,来来来,你帮我打电话到这些单位,告诉他们市政府要成立‘十一五’规划编制领导小组,每个单位要报一名分管领导的名字、联系电话,包括他们的手机号,最迟在明天下午上班前报到我们单位来。”
“好的,没有问题。”听完林主任给我的安排,我便开始工作了。
最初听到我的声音时,对方都有些奇怪,反复问我是谁,究竟是不是这个单位的人。仔细想了想我才明白过来,因为这个单位全部是男人,乍一听见女人的声音当然会怀疑了,我只能逐一地告诉他们我是新来的,好在这些并不影响我的电话通知。
一个小时之后,当我把几个没有人接听电话的单位,我已经通过他们的自动接收的传真发过去了这个通知,明天清早我还会打一次电话询问他们是否收到的做法告诉林主任时,他赞许的目光看着我笑了笑,一边谢我:“穆可,今天多亏有你,要不然单这些电话我都不知道要打到什么时候才完,现在又接到政府办下来的通知,让我准备明天开会的材料,今天又不知道要忙到什么时候呢!”
“不客气,如果还有什么需要的话,请尽管开口。”
“我会的,我会的。要麻烦你做的事情可真的是太多了。”林主任抹了抹头上的汗水笑笑,有些迟疑地问我,“穆可,那你现在有没有时间?”
“当然有时间。”
“你能不能帮我从网上调一下关于这几个方面的材料,我晚上要等着写材料用?你看我实在太忙了哦……”林主任在信笺纸上写了几段话,仔细看过之后,我立即答应下来,“好的,没问题。下班前我一定把它放在你的办公桌上。”
在网上快速浏览、筛选着林主任所需要的材料,终于在下班前将它们全部打印出来放在了林主任的办公桌上,林主任自然又是一通重重的感谢。
原来,工作并非全部需要对口,不懂专业也没有关系,我同样还可以做很多其他的事情。不过懂专业更好,虽然只能在这里呆上三个月,但是我还是希望自己能够懂得多一些,于是我借来一些专业书籍翻翻。有了实践再去看书,我发现这种接受教育的方法最管用,还不到一个月,我就基本熟悉了整个单位的工作流程。
而我,不时被这个单位的领导们指挥着:“穆可,能帮我到政府办318去拿一个会议通知吗?”
“好的。”
“穆可,刚才机关事务局说让我们到他们那儿领几张票过来,你去一下。”
“我马上就去。”
“穆可,你有没有时间,能不能帮我把这个资料查一下?”
“可以。”
“穆可,快点,我这边电脑怎么出问题了,怎么一下子就全黑了?”
“我这就来……”
当然因为我懂电脑,他们问的最多的还是关于电脑方面的问题。
我们这个临时的机构有一台上了网的电脑,不时有同事拿着写了字的信笺过来问我:“穆可,你现在要不要上网?能不能让我查一下材料。”
那一天下午我刚上班,办公室门口已经有两个人在等我。小黎、小李一见了我立刻亲热得不得了地围了上来,“穆可,你来了?”
“办公室的杨主任出差了,没有谁有主任办公室的钥匙,我们想到你这儿来找份资料,可不可以帮帮忙?”
“现在我这边没有什么事情,你们找吧。”我把电脑打开,迅速地为他们查阅资料。一次只能查一个,另一个只有等了。
小黎说先查我的吧,我四点前要报政府办。
小李也只有坐在一旁等,一边看着电脑上的时钟,一边挥舞着手里的信笺,急得不得了,不停地催促着:“能不能快点,我四点以前就必须把材料准备出来,六点在常务会议上要,我还要先请领导们审一下稿呢。”
“我的也急哦,刚才市委办又来催了,我实在等不急,不过我这里快好了。你稍等一下。”
我这才注意到整个单位的电脑中,只有主任办公室的那一台上了网,有时要查起资料或是接收发送电子邮件也只有通过主任的那台电脑。主任在的话,他的办公室经常有客人,其他的人也不好意思进去。想要找资料,只好四处打游击,看看哪个单位上网的电脑有空闲。
我想了想,为什么不把所有的电脑都组成一个局域网呢,主任的那台电脑作为主机,这样只要主任的那台电脑开机,其他的电脑也可以同时上网?
把这个想法跟办公室主任说了说,办公室主任也常为收发电子邮件不方便而苦恼,听了我的建议,立马把我带到主任面前。主任听了我的建议之后非常高兴,不停地问我,“这样也行吗?真的可以那就太方便了,穆可,你可是为单位节省了一大笔的开支哦。有什么需要,你就跟办公室杨主任说。”
当我把所有的电脑圈成了一个局域网,经过调试,所有的电脑都成功上网之后,杨主任冲我直竖大拇指:“穆可,你真行,我们真的需要你!”
我只是笑笑,“那以后,我走了的话,你们每次上网都要记得想起我哦。”
“其实我们真的不希望你走,我们需要你……”
听了这话我觉得自己这三个月的临时工作也没有白干,毕竟让一个人需要你是很容易的,但是让一些人都需要你就是比较难做到的。
政府办和市委办的秘书们听到我们这里组建了一个局域网,什么时候都可以上网查资料之后,也强烈请他们主任向我发出了邀请函,去帮他们组建局域网。
发挥一个自己的特长也好,答应下来。
帮他们组建好局域网之后,每个人都重复着说需要我,可是需要我是另外一回事,但是留下我又是另外一回事。
三个月的时间很快就过去了,机构也如期被撤销,其他的人都回到了各自先前的岗位,而我则收到被留了下来的通知,成了林主任他们正式的同事。
因为我们非常非常需要她,这是主任向市政府打的要人报告中指名留下我的惟一理由。
看来,让自己成为别人的需要,这也是成功的另一种法则。你相信吗?
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