开幕词是在交易会、展览会或其他专项活动开始时,向来宾介绍会议的意义、宗旨或者主办方意愿的致辞,一般是在欢迎词之后。它对会议起着重要的指导作用。开幕词的格式一般为:
标题
一般由事由和文种构成。有的标题由致词人、事由和文种构成,其形式是“ × × × 同志在× × × × 会议上的开幕词” ;也有的只写文种“开幕词” 。
称谓
一般根据会议性质、与会者身份来确定称谓及称谓的修饰语。
正文
包括开头、主体和结尾三部分:
(1)开头。一般开门见山地宣布会议开幕,也可以对会议的规模及与会者的身份等作简单介绍,并对会议的召开及对与会人员表祝贺。需要说明的是,开头部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。
(2)主体。阐明会议的意义、宗旨,比如通过对以往工作情况的概括总结和对当前形势的分析,说明会议是在什么形势下,为了解决什么问题和达到什么目的召开的;随后说明会议的主要议程和安排。为保证会议的顺利举行,还可以向与会者提出会议的要求。
(3)结尾。提出对与会者的祝愿和希望,要做到简短有力。
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