企业在做宣传活动邀请媒体的时候,有多种方式,我们可以通过打电话,或者发邮件,或者写信。那么一份正式的媒体邀请函,该怎么去写呢?
媒体邀请函怎么写?
一 、映像
邀请函第一眼看上去,要给人一种正式的感觉,但同时不能太死板,不能看了第一眼就没有再看下去的欲望,抓住记者的眼球,那么这份邀请函,你就成功一半了。
二 、格式
1.正式的媒体邀请函:
格式要齐全,信头、信内地址、客套话等都要有,正文是书面语。邀请函的内容一般包括有:信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。
2.而非正式媒体邀请函:
一般用于邀请亲朋好友等关系比较亲密的人出息某个场合。格式与普通书信一样,发信人的地址和日期写在右上角,落款可以不用全名,可以用昵称。
三 、内容
要给人一种高大上的感觉,从媒体邀请函上就要让记者等觉得这个活动很有意思,满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样,才能增加邀请成功的成功率。
四、排版
排版的重要性不亚于内容,再有料的内容,如果排版做的差,也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球,让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函,甚至会收藏,这样你的邀请函就做到成功了。
媒体邀请函范文
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