香港邀请函格式注意事项

香港邀请函格式注意事项

　　邀请函具体要求

　　邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。

　　邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。

　　审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。

　　申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。有的国家还需要注明费用由谁负担。对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。篇二：邀请函要求

　　凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。

　　国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。

　　申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。邀请函主要有以下两种：

　　（1）“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；

　　（2）中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件；

　　★邀请函须包含以下事项：

　　①被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　②被邀请人访问信息：来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；③邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

　　其他详细规定，请查阅“办证须知”。

　　发放邀请函要求

　　一：邀请函发放对象：

　　1：刚交过房正在装修的业主：（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。）

　　2：刚交过房小区客户：现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的`目的。 3：正在自建的自用房（不属于小区房）：该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。

　　4：如说需要来的也需要购买家具的朋友

　　二：邀请函发放登记要求：

　　1：向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。 2：登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表）

　　3：登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。

　　4：对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。

　　三：拓展方法

　　1：针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式搜索客户，争取不放过每一扇门，挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度；

　　2：如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况下好好说不会不让发；

　　3：如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止； 四：不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。

　　四：在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容保密，防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。

　　五：拓展期间着装准备。

　　1：参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和dm单进小区方便；

　　2：准备客户拓展登记使用的笔和纸；

　　3：拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。

　　邀请函的字体

　　1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

　　2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

　　3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

　　4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某

　　先生、女士、教授等

　　5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

　　6.邀请函信封

　　在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘某夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘某夫妇及家人） 如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。 通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友。