宗亲会邀请函

　　一、主题

　　中华庞氏宗亲联谊总会成立大会

　　二、目的

　　聚华夏庞氏子孙，研庞姓发展渊源，建庞氏交流平台，续庞姓崭新诗篇。

　　凝毕公后人智慧，讨族谱整合新编，修综合人才素养，现宏伟蓝图今天。

　　三、时间

　　2013年9月12日至14日

　　四、地点

　　河南省郑州市酒店（待定）

　　五、组织机构

　　主办单位：中华庞氏网中华庞氏宗亲总会（筹）

　　承办单位：河南博尚文化传媒河南汶林传统文化学苑

　　赞助单位：（待定）

　　赞助个人：（待定）

　　六、参与人数

　　480人左右

　　七、人员召集

　　本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会（筹）秘书处制定统一版面内容《邀请函》、《通知》书面（或电子版）函告各大区负责人，各大区负责人收悉后及时转发并组织本辖区联络员组织宣传，书面（或电子版）函件要求到各省（市、区）、市（州）。2013年9月6日前将辖区确定参会人数、姓名报秘书处，以便秘书处统一安排。

　　八、工作统筹

　　本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会（筹）秘书

　　处负责统筹安排，内容包括：设计制定统一版面的《邀请函》、《通知》并函告各大区负责人；统计确定参会人数并注明何地代表；会场落实与布臵（建议会场以圆形出现，寓意团圆降低排位争议）；大会整体流程；大会议程提案；各分会议题提案及流程安排；传媒保障；后勤保障等。

　　九、宗亲会

　　1、发放并宣读《中华庞氏宗亲总会章程》（或组织规则），大会进行表决；

　　2、提名并选举理事、常务理事、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长等；

　　3、各地代表选举大区负责人；

　　4、理事会选举各中心负责人（如：家谱联合编修中心、金融互助中心、人才培养联谊中心等）

　　5、各中心负责人提名并选举中心副首；

　　6、分会讨论各中心（部门）今后5年工作方向和发展途径；

　　7、各相关负责人向理事会作未来5年工作计划报告；

　　8、接待安排所有参会人员食宿；

　　9、本次成立大会暨联谊会的执行；

　　10、安排联谊晚宴共享毕公后裔团圆大餐。

　　十、经费预算

　　本次成立大会暨联谊经费由中华庞氏宗亲总会（筹）负责预算承担，各地代表参会往返差旅费、生活费、住宿费等自理。

　　至此

敬礼！