尊敬的各位老师、同学们:
大家好中午好,在这个金秋十月,我们的新一届校学生总会成立大会胜利的召开了,我感到万分的荣幸,能继续留在校学生会工作。
首先,我感谢老师对我的信任,和同学们对我工作的`支持,在今后的一年里,我不会辜负老师和同学们对我的厚爱,我会继往开来,努力工作,认真完成老师交给的任务。
下面由我宣读,大庆石油学院校学生总会《文件管理制度》:
1、 本制度旨在促进学生会文件管理规范化,形成一定的历史资料,为今后的工作提供必要的依据和经验。
2、 文件分类为:制度文件类、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类、报刊类、摄影类等。
3、 名类文件须采用统一的文本格式,并须统一编号,各类文件须准备电子稿件和打印稿件两种形式,电子稿须上交,以便归档备案;打印稿须一式两份,一份上交,另一份由部内留底。
4、 学生会各部门须在学期之初递交一份,包括经费预算在内的本部工作计划书或申请表,由主席团汇总为工作计划,上交校团委审核;任期届满时,须递交一份工作总结,上报给团委。
5、 学生会各职能部门举行活动,须提前通知,活动后相关资料(包括学生活动宣传资料、活动参与者及活动效果等,重要的活动须附活动一览表和相片),送交秘书处或办公室存档,资料送交,应及时、主动完整。
6、 组织机构换届时,档案返送到校团委审阅,并在新一届学生会成立后移交新一任秘书处或办公室管理。
宣读完毕,谢谢大家!
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