姓名:XXX
年龄:24
性别 :女
职称 :无
岗位: 院办公室行政文员
评选级别:单位级优秀员工
推荐理由:
XXX同志是两年前加入总院的一位新员工,作为院办公室行政文员,她在工作中能够以高涨的工作热情、端正的工作态度和较强的责任心充分发挥主动性完成各项任务,并随时注意强化工作意识,努力做好A/B角补位。通过两年来的锻炼,她在组织协调能力、综合分析能力和文字处理能力等方面均有较大提高。
一、本职工作精益求精。
办公室行政文员的主要工作职责有内外部文书处理、档案管理、撰写发布新闻通知、落实外部会议安排、外事活动接待等工作。2009年共办理总院发文140份,缮印分发3578份;处理来自中共中央、集团公司等单位公文277份,完成院领导传阅276人次;处理传真文件2600余份,落实有效会议通知416个;撰写发布新闻、通知60余篇。面对日常大量的事务性工作,吕周琳同志能够做到周全、准确、及时完成,并随时注意提高工作效率,积极配合领导、同事的工作。
2009年初办公室将总院1970至2004年的历史档案的整理归档工作列为年度重点工作,吕周琳同志根据档案管理要求,结合该部分历史档案的特点制定了历史档案整理归档工作任务清单和工作流程图,指导新聘的工作人员开展工作,并随时协调解决过程中出现的问题,以确保顺利完成总院历史档案的整理归档工作。
二、积极参与总院新建科研楼项目、学习实践科学发展观活动、企业年金管理等工作。 自2009年初加入总院新建科研楼项目以来,吕周琳同志承担了项目档案管理、起草有关文件、项目财务管理及会议管理等工作,配合编制项目进度计划表、协助完成土地报批、交通影响评价、发改委立项等前期工作。
在深入学习实践科学发展观活动中,吕周琳同志作为活动办公室成员主要负责宣传工作,编辑发布工作简报12期、撰写新闻报道并上报集团公司,在全院营造了良好的学习氛围。
此外,还参与了总院企业年金管理委员会办公室、总院综合电子杂志等工作。
三、赴安哥拉分院期间,认真组织开展办公室各项工作。
在安哥拉分院工作期间,XXX同志承担了公文处理、印章管理、物资管理、新闻宣传、人力资源台帐管理等多项工作,编辑完成《项目工作手册》。在安期间的工作得到了中信国华领导的充分肯定和赞许,并荣获项目先进个人嘉奖。
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