申请文书推荐信的基本结构:
一般情况下,推荐信的结构形式不会有太大的变化,开头和结尾两段大致表达模式基本相同。
首先应介绍推荐人与申请者的关系,可具体包括:
推荐者如何认识申请者:如授课、论文指导、社团指导、工作主管、工司客户、家族关系等。
推荐者对申请者的认识时间与程度
接着为重点部分,推荐者对被推荐学生提出个人的评价,以在学成绩、课堂表现、课外活动或者工作表现为主要内容。
需要表现申请者使推荐者印象深刻的事例,用事例证实推荐人对申请者的评价。
另外,公司主管撰写推荐信,应适当提及公司的规模、行业地位,而系主任∕院系领导∕院长推荐函应提及学校情况、系所的特色专长。
第三段内容则是推荐者具体评价被推荐者在所申请的专业上的能力。提出正面看法及观点。可涉及申请者特质概括,或描述推荐人认为申请者在这个专业以后的发展潜力。
因为有些学校的推荐信会采用推荐信问答形式,学校将需对学生进行了解的具体方面以问题的形式出现,如,学业表现如何?有何优点或弱点?等,推荐人只需问题要求进行填写即可。
这种形式与传统的标准信件格式有所区别,但实质意义是一样的。因此,申请者和推荐者都要特别注意在填写表格时各题内容的准确性与完整性。
推荐信的内容:
说明与申请者的关系
推荐者如何认识申请者:如授课、工作主管等。
你在哪一年上过这位老师的课?
课程的中英文名称为(须与成绩单一致)?课程的范围是?
授课内容与方式、课程要求、评分方式等。
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