尊敬的领导、老师,亲爱的同学们:
大家好!
光阴似箭,转眼间一年的工作就要接近尾声了。将近一年的工作里,在我系领导的英明策略,辅导员的辛勤指导,全体学生会成员的共同努力下让工作顺利开展!我作为主席在此感谢大家,谢谢!我根据施政纲领带领学生会开展日常工作了一年,今天我最后一次以主席的身份在大会上做述职报告如下:
一、根据工作经验,并结合具体情况完善了章程。
“无规矩不成方圆”,学生会是一个强有力的团体,如果没有相应的规章制度制约学生会的行为,后果是比较严重的。通过一年的工作,从中发现了问题,找到了解决问题的方式,为了不让以后上任的干部重蹈覆辙,将相关规定以白纸黑字写出来,不仅约束学生干部的行为,并且对学生干部有一个方向性的引导。此次主要完善了以下相关制度:
(一)学生干部考核制度
为了让参与学生会工作的学生能够拥有一个良性竞争的平台,当出现问题受到通报批评时,主席团或部长有相应的资料证明。考核制度里面含有一份部长每个月都要填写的学生干部考核表。针对学生干部平时工作的表现,对他们的决策能力、管理能力,积极性、主动性等事项进行评分。让学生干部能够及时知道自己最近的表现,从而可以更好的去完善自我。
(二)奖罚制度
学生会是一个锻炼学生的机构,要想锻炼就得敢于去面对问题。对于表现优秀的同学,在制度上规定通报表扬,学期末选取优秀成员、部长,优秀部门来对学生干部工作地肯定。如犯错者要接受通报批评者,严重者进行劝退,撤职等处罚。
(三)意见箱管理制度
为了让我系学生会的工作得到广大同学的肯定,学生会全体成员接受大家的监督,有任何意见和建议都可以通过意见箱这一有效途径反映给我们。我们会积极将问题处理,尽最快速度将结果反馈给同学们。
(四)宣传部物品管理制度
宣传部是学生会活动的核心部门,开展工作时耗资比较大,物品管理是否恰当直接影响到经费节约和浪费。在日后一切有关宣传方面的工作定要按照此制度开展。
(五)档案管理制度
随着学生会的发展,资料的数量,复杂想与日俱增。资料存档的目的是让以后上任的学生干部了解的学生会的发展历程,并从中看到问题。所以资料存档是要做到谨慎,务实。因此本届加强了资料的系统整理,并严格要求各部门对资料要做到齐全、真实。避免发生先前几届出现资料不齐全、不系统等现象发生。
二、目前学生会存在和有待完善的问题。
(一)学生会是个团体也是个“家”,但是团体目前还不能和“家”画等号。
这个问题年年都存在。比如:某部门的学生干部有工作时候感觉的确是个干部,没有工作心里空空的,感觉有无自己都无大碍,完全感受不到一个“家”的温馨。在本届,我吸取别人的经验,采用了一个生日祝贺的方式去对学生干部进行关心,每当有人生日时,有专人负责准备一份小礼物,在例会时候送到他手里并全体成员唱生日歌。因进行的时间比较短,目前见不到很好的效果,有待下一届去更好的去完善。
(二)活动开展筹备工作不合理。
很多学生干部反应,自己只是知道活动什么时候要开始,到时候要布置会场,要收拾场地等工作,但是却不知道具体情况。出现这个问题在上一届也是如此。到底是什么原因呢?
1、活动方案没有经主席团讨论审核而直接和辅导员讨论,讨论妥当直接给一份方案给主席团,导致其他部门并没有参与活动的筹备。
2、非活动举办部门不主动了解活动的方案,不积极对成员讲解,并征求他们是否有建议等。
3、成员不够积极、主动。一个好的学生干部就要做到善于去发现问题,去关注问题,去了解学生会活动的开展情况。
(三)活动质量不高,不受学生欢迎。
活动不在于多,而在于精。造成活动质量不高的原因时比较复杂的。我认为原因是:
1、活动前期宣传工作不到位。
首先是要在学生会内部进行宣传到位,让全体成员都了解此次活动的意义,参加后能够有什么收获等等。影响内部宣传力度是活动是活动开展筹备工作不合理。再是通过学生干部一传一,十传十地进行宣传。海报和广播只是一个通知的形式而已。最主要是靠人与人之间的交流宣传。
2、活动后期宣传工作没力度
活动后期宣传是对活动举办是否成功的一种肯定,同时让广大的同学了解到此次活动举办地效果如何。尤其是让参加了本次活动的同学了解到,让他们体会到我系对活动的重视。尽量做到让参加活动的同学能够分享到活动相片,这就好比是售后服务,服务好了,还担心没有人宣传么?
(四)我系网站出现问题尚未解决。
网络是对我系工作向外界宣传的一种有效平台,对学生会的日常工作的通知、通讯稿等都有很大帮助。但是我系网站20XX年出现了问题,至今尚未解决,严重影响了宣传工作,同时让同学们少了一个共享的平台。目前已安排人去学习相关技术,正在筹备重建网站。
(五)主席团工作监督机构尚未成立。
主席团的工作是否严谨、高效直接影响到学生会的发展,严重坏了声誉。希望以后能够成立一个监督机构,如团总支、学生分会委员会(主席团成员和各部长都可以成为委员),时刻约束着主席团成员积极工作,为把学生会工作做好而奋斗。对于态度比较恶劣者可以进行罢免。
三、对今后学生会工作的期望。
(一)施政纲领
俗话说:“工欲善其事,必先利其器”,施政纲领好比一盏航灯,指引着我们向成功的彼岸前进。写好了施政纲领,就等于工作成功了一半,否则,就好比无头苍蝇般,找不到方向。“冰冻三尺,非一日之寒”,这说明要写好属于自己的纲领,就必须从一名普通的学生会干部时起就要做到善于发现问题,分析问题,记录解决问题的方法,多思考,多反省自我。唯有这样方能写好他,并伴随你去开展新一届带有你风格的学生会工作,从而让我系团总支、学生分会的工作更加出色,加强我系的知名度。
主席是一个核心人物,根据施政纲领做到逻辑思维严谨,严格要求自我地去统筹大局,部署总体工作。在开展工作时期,时时刻刻记得自己的纲领,不得乱了脚步。
(二)学生干部要熟读章程,按章程办事,讲原则,自律。
章程是让一个学生会有序开展工作地根据,学生干部必须手持一份,在短的时间了要熟读它,并运用到现实的工作中。如没有去遵守,就是一种管理制度的失败。
(三)天时地利不如人和
孟子日:“天时不如地利,地利不如人和”,此乃真理。整个团总支、学生分会是一个机构,一个团体。“众人拾柴火焰高”告诉我们平时举办的活动是需要大家一起探讨方案和详细工作安排及后勤工作方能成功。要做到让整个学生会团结,和睦。
(四)提高学生干部的演讲水平,尤其是部长级以上干部。
这里谈到的演讲是多方面的,如发表讲话,做报告等。这就需要用不同的演讲技巧是面对不同的观众。尤其是面对学生会的演讲切忌不可大意,演讲内容的好坏影响到成员的积极性,以及对部长级以上干部的看法。
以上是我这一年工作的述职报告,我如实地将我系团总支、学生分会的情况记录下来是为了让我下届上任的学生干部能够积极了解到这些情况,并立刻出谋划策去解决,让我系团总支、学生分会的工作愈加出色,让我系同学能够更加认可学生会!
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