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介绍信

书信 时间:2021-08-31 手机版

  一、什么是介绍信

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。

  介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。

  使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

  二、介绍信有什么用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信怎么写

  【介绍信写作规范】

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2. 联系单位或个人的称呼。

  3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

  4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1. 存根部分简填,以便日后查考。

  2. 本文部分要填写详细些。

  3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  【写作要求】

  1. 接洽事宜要写得具体、简明。

  2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3. 字迹要工整,不能随意涂改。

  【注意事项】

  1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  2. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。


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