关于书信写作的教学设计

　　教学目的：通过学习本节内容，了解慰问信、祝贺信、邀请信三个文种的使用场合、特点、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备这三个文种的撰写能力。

　　教学重点和难点：慰问信、祝贺信、邀请信内容结构的差别。

　　教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

　　教学课时：6课时

　　教学过程：

　　慰问信

　　一、慰问信的概念：

　　1、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。

　　2、慰问信的写作时机

　　第一，当对方做出重大贡献的时候；

　　第二，当对方遇到灾害或不幸时；

　　第三，节日的时候。

　　二、慰问信的种类：

　　1、给遇到意外损失者写的慰问信。如某地区、某单位、某个人因天灾而遭到挫折、损失等。

　　2、给作出巨大贡献的集体或个人写的慰问信。

　　3、节日慰问。如对节日期间坚持在岗位工作的职工、离休干部、荣誉军人等写慰问信。

　　三、慰问信的文体结构和内容结构：

　　1、标题：①文种；②发文者加收文者加文种

　　2、称谓：同祝贺信。

　　3、正文：主要包括：开头交待慰问的背景、缘由。主体部分根据慰问对象的不同有区别。如给灾区写慰问信，要写灾害发生后写信者的同情和采取的支援行动。如有捐赠的物品、资金要在则里写清楚。并赞扬对方的精神，并鼓励对方再接再厉，战胜困难。如给作出贡献的集体或个人写慰问信，要赞扬对方作出的接触贡献，并慰问对方工作中的辛劳。如果是节日慰问，要讲述对方的意义，并赞扬他们的辛勤劳动和无私奉献精神。然后可写一些表示决心的话。

　　4、结束语。写一些祝愿的话。

　　5、署名、日期。

　　四、写慰问信的要求：

　　1、要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。

　　2．字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。

　　五、本节内容小结：

　　帮助学生理解清楚写慰问信的场合，是学好本节内容的关键。

　　六、布置作业：

　　1、请你说明再什么情况下适合运用慰问信这个文种。

　　2、在“三八”国际妇女节即将到来之际，长明灯具厂为了向全公司200名女职工致以最真挚的节日祝福，公司决定写一封慰问信。请你来撰写这则慰问信。

　　祝贺信

　　一、祝贺信的类型：

　　1、工作方面的祝贺。如工作取得突出成绩，圆满完成了某项重大任务；重要工程的开工、竣工；科研项目的完成以及商场的开业等。

　　2、会议方面的祝贺。如重要会议的召开或胜利闭幕等。

　　3、节日的祝贺。侧重叙述节日的意义和如何以实际行动来祝贺这一节日。

　　4、日常生活中的祝贺。如贺婚、贺寿等。

　　二、祝贺信的文体结构内和容结构：

　　1、标题：有四种写法。

　　（1）文种：如“祝贺信”

　　（2）发信的主体加文种。如“国务院贺信”

　　（3）贺信的接受者加文种。“给中国女排的贺信”

　　（4）发信的主体加贺信的接受者加文种。“如胡锦涛致本报创刊五十周年的祝贺信”；“中华人民共和国教育部给全国教师的贺信“。

　　2、称谓：如写给接受贺信的单位，就写单位名称；如写给个人，就在个人姓名后加先生、女士等；如果是给会议发贺信，就写会议名称。

　　3、正文：

　　①开头用简练的语言写出祝贺的原因。常用“值此——之际，谨代表——向——表示热烈祝贺。”

　　②由于祝贺对象不同，主体内容与措辞也应有区别。如果是祝贺对方取得突出成绩，就要充分肯定和赞扬对方取得的成绩和意义；如果只祝贺会议的召开，就要侧重说明会议召开的重要意义和深远影响；如果是祝贺对方担任新职务，就要侧重祝贺对方荣升新职，并祝愿对方在新的岗位上取得成绩。

　　4、结束语。写一些祝愿鼓励等内容。

　　5、署名和时间。

　　三、祝贺信的写作要求：

　　1、感情真挚、热烈。

　　2、赞扬的语言要实事求是。

　　3、篇幅不长。

　　四、本节内容小结：

　　祝贺信的内容简单，而且程式性比较明显，因此，学生学习起来感到比较简单。

　　五、布置作业：

　　宁波市永达房地产公司在今年5月的招标竞争中，成功招标。作为永达房地产公司的上级——宁波市房产管理局，在此向宁波市永达房地产公司表示热烈的祝贺。请你为宁波市房地产公司写这则祝贺信。

　　邀请信

　　一、邀请信的概念：

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

　　二、邀请信的分类：

　　邀请信(Letter Of Invitation)是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文邀请信可分为两种。

　　(一)请柬(Invitation Card)

　　这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。

　　(二)一般的邀请信

　　一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点

　　三、邀请信的文体结构和内容结构：

　　前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍，邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。

　　1、标题：邀请信

　　2、称谓：即被邀请人姓名

　　3、正文：

　　第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。

　　第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。

　　第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

　　四、邀请信的写作要求

　　1、邀请人要用第二人称，邀请人参加活动的时间地点也要写得清楚明确。

　　2、希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明“请答复”字样。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。

　　3、对参加活动的人有什么具体要求可简单地在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明（服装：正式服装Dress：Formal）；较随意时可用：（服装：随意Dress：Informal）。

　　五、本节内容小结：

　　讲清邀请信和请柬之间的区别和联系对于学生学好本节内容是非常重要的。

　　六、布置作业：

　　Dear Sirs，

　　Our new－factory will be commencing production on January 1 and we should like to invite you and your wife to be present at a celebration to mark the occasion．

　　As you will appreciate，this is an important milestone for this organization，and is the result of continued demand for our products，both at home and overseas．We are inviting all those individuals and firms that have contributed to our success，and trust that you will pay us the compliments of accepting．

　　A luncheon will be arranged at the Xiang Yang Hotel，followed by the opening ceremony and a tour of the factory．In the evening there will be a banquet．Please confirm that you will be able to attend by advising us of you arrival timewe can arrange for you to be met．All arrangements for your stay overnight on the 10th will，of course，be made by us at our expense．

　　Yours faithfully，

　　中文对照

　　敬启者：

　　本公司新建工厂预定于元月1日开始投产，特邀请阁下夫妇届时亲临指导。

　　新工厂的投产对本公司来说，是一个极重要的里程。这也是海内外对本公司产品持续需求的结果。应邀人员及公司都对本公司的成功作出了很大贡献。相信阁下会赏光的。

　　在向阳饭店举行午宴，随后是开幕式和参观工厂，晚间举行酒宴，届时阁下能否参加，敬请来函确认并告知抵达时间，以便为阁下安排会晤。阁下在10日晚上停留一夜的安排费用均由我方支付。

　　×××敬上

　　请你仿照上面这则范文，撰写一则邀请信，内容自定。