公司行政工作建议书

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　　公司行政工作建议书(一)

　　鉴于目前XXXXXX公司行政工作相对较弱，个人分析认为主要是行政人员入司时间短，工作经验积累不足，处理各类事务工作的技能和技巧灵活性不强。

　　XXXXXX行政部工作更具复杂性、挑战性，建议成都行政在明确行政职责、合理内部分工、科学安排工作计划、提高工作效率、灵活借用外力上下功夫：

　　一、 行政职责：

　　1、会议、活动组织：

　　负责公司各类会议、活动的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。

　　3、环境卫生：

　　负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全、保卫：

　　负责公司的安全、保卫工作。做好防火、防盗、防事故等安全和保卫工作;

　　5、食堂供餐：

　　负责食堂供餐监督管理工作。

　　6、证照年检及管理：

　　负责办理公司营业执照、组织代码证等各类年检、变更、管理。

　　7、办公设施设备管理：

　　负责办公设备设施的管理及维护。

　　8、其它事务工作：

　　负责交纳水电气费等相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　二、行政部内部分工：

　　1、XXX全面负责行政部整体组织工作,主抓对外各类行政、人资事务及重大、紧急事务办理和处理，主抓公司内相关部门、相关领导工作协调合理工作，授权XXX放开手脚开展工作(XXX对XXX负责)，合理授权清洁工组长带领清洁工开展好保洁工作(清洁工对组长负责、组长对XXX负责)、合理授权食堂大厨做好食堂菜品验收接收和伙食菜品安排及用餐安全工作(大厨对XXXX负责)，

　　2、XXXX：主责行政部公司内部一般性行政人资日常事务工作的办理和处理，如会议管理、各类档案管理、办公用品入库发放管理、职工食堂管理、各类行政人资报表填报、保洁卫生管理(清洁工)、考勤管理、6S管理(XXXX须检查监督XXX主责的每日工作量是否按计划执行、各项工作进展及完成情况、存在问题及解决办法);XXXXX有权对清洁工组长、食堂大厨主责范围各项工作完成进度、质量行使监督检查权。