一、性质
个人或团体,就整体发展或某项工作,向机构提出针对性的具体建议。个人或团体,就整体发展或某项工作,向机构提出针对性的具体建议。
二、结构
上款: 上款: 由三部分组成:收件人机构、姓名及身分(如翰林中学中文学会顾问何十老师);若不清楚收件人的姓名,可用「执事先生」(意即负责人); 由三部分组成:收件人机构、姓名及身分(如翰林中学中文学会顾问何十老师);若不清楚收件人的姓名,可用「执事先生」(意即负责人); 若建议书属公开发表,可省略此部分; 若建议书属公开发表,可省略此部分; 顶格书写,后面加上冒号(:)。 顶格书写,后面加上冒号(:)。
标题:须标示建议的主题及加上「建议书」三字(如「绿化校园建议书」); 标题:须标示建议的主题及加上「建议书」三字(如「绿化校园建议书」);
前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。 前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。
正文: 正文: 回应前言所提出的背景及实况,提出针对性的建议; 回应前言所提出的背景及实况,提出针对性的建议; 可分点列写,每点写一项建议;可分点列写,每点写一项建议; 建议要具体,每项建议必须包括主张、具体施行方法(负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤)及预期效果;建议要具体,每项建议必须包括主张、具体施行方法(负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤)及预期效果; 可加上小标题;可加上小标题; 宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。 结语:促请受文机构採纳及实施上文提出的建议。 结语:促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。
署名:由三部分组成:撰写人机构、职衔及姓名,不必加启告语。 署名:由三部分组成:撰写人机构、职衔及姓名,不必加启告语。
日期:必须包括年、月、日,开新行顶格书写。 日期:必须包括年、月、日,开新行顶格书写。
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