校研究会第三次工作例会会议纪要

2015校研究会第三次工作例会会议纪要

　　【会议时间】：2015年3月17日，12:30-14:00

　　【会议地点】：校团委会议室

　　【出席人员】：XXX

　　【会议主持】：XX

　　【会议记录】：XX

　　【会议议程】：

　　一、主席发布重要通知

　　二、近期项目汇报

　　三、各部门工作汇报

　　【会议内容】：

　　(一)主席发布重要通知

　　1.本周四团中央第一书记到本校考察，团委老师较忙，需要老师审批的工作需加紧进行。

　　2.团委委托修改完善团委的宣传折页，常务组负责，办公室辅助。

　　3.项目招募过程中，多考虑培养新干部，重视新干部加项目情况。

　　4.本周将与化院承办主席联席会。

　　(二)近期项目汇报

　　1、女生节项目(负责人：XX)

　　已完成工作： 举行项目总结会，总结并汇报工作。

　　接下来完成工作：项目报账

　　工作总结：1、由于项目横跨两学期，整体时间尴尬，时间利用不是很充分。

　　2、存在场地问题，受美广一楼场地限制，音响、话筒没能充分利用。

　　3、存在换届问题，宣传等工作集中在老干部身上。

　　4、更好的利用微博等平台做好宣传工作。本次工作宣传后一些赞助商主动联系，但由

　　于联系的'时间晚，没能很好利用。

　　需要解决的问题：暂无

　　2、美食节项目 (负责人：XX)

　　已完成工作：3月11日，四个职能小组分组完成;3月12日召开项目筹备会。

　　接下来完成工作：3月20日计划书审批、确定经费问题;3月20日完成详细策划书;3月22日

　　召开项目启动会，周中与饮食集团商定相关问题。

　　需要解决的问题： 计划书的延期审批造成项目时间紧张。

　　3、“挑战杯”项目 (负责人：XX)

　　已完成工作：项目组招募;项目筹备会。

　　接下来完成工作：上报项目策划书，经费确定。

　　需要解决的问题：稳定部分干部情绪。

　　4、“See you”拔河项目 (负责人：XX)

　　已完成工作：项目招募进行中。

　　接下来完成工作：本周开项目筹备会;做好See you前期宣传工作。

　　需要解决的问题：时间紧，策划书急需定下。

　　(三)各部门工作汇报

　　1、综合办公室(XX)

　　本周完成工作：办公室规章修改完善，部门例会

　　下周工作开展：约谈新干部，落实办公室规章制度试

　　存在问题：暂无

　　2、常务工作组(XX)

　　本周完成工作：完成本学期第一次部门例会，约谈干部xx

　　下周工作开展：暂无

　　存在问题：微信推送时间问题，需制定规则，以便更好的利用平台;干部由于需要在微信平台上

　　工作，还需加项目，两者之间权衡存在问题

　　3、外联工作部(XX)

　　本周完成工作： 例会;外联学校通讯录总结;本校通讯录更新

　　下周工作开展：开始做整体赞助项目

　　存在问题：暂无

　　4、权益社区部(XX)

　　本周完成工作： 第一次部门例会，校青年权益服务中心介绍

　　下周工作开展： 科小权，科小研工作开展

　　存在问题：暂无

　　5、文艺体育部(XX)

　　本周完成工作：着手准备”See You”统筹事宜，约谈干部陈xx

　　周工作开展：开展第二次部门例会

　　存在问题：暂无

　　6、学术科技部(XX)

　　本周完成工作：约谈干部张禄禄

　　下周工作开展：第二次部门例会、组织春游

　　存在问题：暂无

　　7、实践交流部(XX)

　　本周完成工作：约谈干部方红，本学期课多，7月份实习，放在研会的精力较少;APP大赛，宣传稿发布

　　下周工作开展：第二次部门例会

　　存在问题：暂无

　　8、女生工作部(XX)

　　本周完成工作：收集各院系女生节子活动总结

　　下周工作开展：活动资料整理，部门例会

　　存在问题：院系上交过程中存在拖延、不按要求现象

　　9、代培生委员会(XX)

　　本周完成工作：鼓动各所在赛前自行约战，修改并完善企划书

　　下周工作开展：开展初期选手及裁判报名工作

　　存在问题：暂无

　　校研究生会权益社区部

　　2015年3月18日