关于召开第33个教师节庆祝表彰大会的通知

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　　关于召开第33个教师节庆祝表彰大会的通知1

　　各单位：

　　经学校研究决定，2017年9月10日召开“庆祝第33个教师节表彰大会”。现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间、地点

　　1.时间：2017年9月10日下午3：30—5：00。

　　2.地点：新址城西校区图书馆国际报告厅。

　　二、参会人员

　　1.全体校领导。

　　2.全体教职员工约600人。

　　3.学生100人，留学生10人。

　　三、会议要求

　　1.请参会人员2017年9月10日下午3:20前入场完毕。

　　2.各部门任务分解：

　　(1)校办：起草奖励文件;会议议程;会场主席台布置;会议文件;会议用水。

　　(2)组织人事部：通知并组织好参会600名教师(全体机关干部、没有教学、医疗任务的教师、科研人员等);审查获奖单位、人员名单，准备好获奖单位及个人证书，安排评奖仪式中上台领奖人员名单顺序。

　　(3)宣传新闻部：会议摄影、摄像、宣传报道;电子屏字幕：xx医学院庆祝第33个教师节表彰大会。

　　(4)学工部：通知并组织好100名学生参会。

　　(5)国际教育学院：组织好10名留学生(辅导员带队)。

　　(6)信息技术部：音响及投影。

　　(7)团委：国歌、颁奖音乐;组织10名学生礼仪，2名留学生礼仪。

　　(8)后勤服务总公司：会场及周边卫生;提前30分钟打开空调。

　　(9)国资部：确保水、电、空调正常。

　　xx医学院

　　2017年9月x日