什么是会议通知

　　什么是会议通知，会议通知有什么格式吗?下面就由小编告诉大家吧。

　　什么是会议通知

　　会议通知：

　　会议通知是会议进行前的一项前期准备工作，是属于通知的一种。通知有两种写法，是一种以布告的形式来贴出，从而能够把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出，发给有关人员，会议通知写作形式与普通书信的写作相类似，只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。

　　会议通知的格式

　　1.标题。

　　有以下几种写法：

　　(1)由主办者名称、会议活动的名称和“通知”组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《**(主办者名称)关于召开(或举行)****会议的通知》。

　　(2)省去主办者的名称，由会议名称和“通知”组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开(举行)****会议的通知》

　　(3)仅写“会议通知”四字，仅适用于备忘录式会议通知。

　　(4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《**学术研计会论文征集通知》、《关于征集****学术研讨会论文的通知》，或《关于召开**学术研讨会的预备通知》。

　　2.发送对象。

　　发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：

　　(1)参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作“各省、自治区、直辖市人民政府”。

　　(2)只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如“***公司”。