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应用文会议通知怎么写

会议通知 时间:2021-08-31 手机版

  职场中经常需要组织一场会议,组织会议过程中,需要通知相关人员前来参会,那么,应用文会议通知怎么写?下面就由CN人才公文网小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

  会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种,是应用写作中常见的一种文体。

  通知的写法:一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;

  另一种是以书信的形式,发给有关人员,会议通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要,还可以加上"某某某务必准时参加"。

  会议通知的7个要件

  在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:

  1、会议时间地点

  会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。

  2、参会者

  谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。


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