办公室的会议记录

　　时间：2013年3月11日 地点：6108

　　与会人员：自律委员会办公室全体人员 主持人：办公室主任张乐群

　　会议内容：

　　一、针对干部培训大会活动进行工作部署

　　3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会，要求着正装，佩戴工作证，并做好会议记录，会后每人交一份培训心得。

　　二、自律委员会走进各二级学院工作安排

　　为加强自律委与各个二级学院交流，校自律委决定开展“自律委员会走进各二级学院”活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集，并对各二级学院反应问题进行汇总。

　　三、自律委办公室相关规定

　　从新学期开始，办公室值班工作要落实到位，值班人员进行签到值班，杜绝迟到早退等现象的出现，严格遵守办公室管理制度，提高工作效率。

　　四、自律委员会会徽设计征集

　　为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色，现征集自律委员会会徽，希望大家集思广益，拿出自己创新点和想象力设计会徽图案，并进行收集。

　　五、下阶段工作安排

　　1、通报组量化通报工作要做到细心认真，通报形成打印稿后，进行3次以上核对，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字，通报核对完后，交由办公室主任、主席、学生工作部（处）进行审批，确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块；并存入办公室电脑进行存档。

　　2、宣传组人员要进行专门培训，无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写，大家要在讲究效率的同时保证质量，从而将自律委网站内容更加充实、完善。

　　3、通知组通知的下达要做到有礼貌，并且要及时、准确无误，同时各部门会议记录要详细记录，并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。

　　4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中，杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现，围绕“快、准”两点做到任何工作谁处理谁负责。