两校区部长会议记录

　　会议地点

　　大学城17栋办公室

　　会议时间

　　2015年9月4日 14:30-17:30

　　参会人员

　　主席团、两校区部长层

　　会议内容概况

　　考勤情况

　　本次应到 35 人，实到 16 人，

　　请假 19 人，请假人员名单： 麦源升、姚宇栖、朱俊英、黄婧芝、位清华、谢雪、张萌萌、陈暖、臧晶晶、邓秋 萍、丘丽霞、苏丹、池雪辉、黄伟娟、陈瑶、穆一帆、张小媚、陈露、连廉

　　晚到：黄捷畅

　　迟到：黄振亚

　　早退：付建

　　一、

　　各工作组汇报工作进度及下步计划

　　(一)迎新、招新

　　1.宣传组——祥金

　　招新海报：9号出

　　传单：5号

　　书签：初稿主席团已看，8号出

　　招新宣传部门微信3篇：7号，8号，10号各推一篇。

　　总结暑假微信得失、经验：捷畅 9.7号

　　2.新生答疑组——

　　答疑情况一般，反思。

　　联通卡，寄存行李问题有需求联系相关负责人：近两天发布在新生群。

　　3.新生教育组——

　　今年下放学院，校研会不再办。

　　一帆加入石牌迎新设点组 陈暖和婧芝加到大学城迎新设点组

　　4.开放日—— 康顺

　　所需物资及时采购借用。

　　5.扫楼方案组——振亚

　　初稿出来，但是新生宿舍安排未拿到。时间未定，预计9号。书签和传单未到位。

　　6.迎新设点组——付建

　　大学城设点的'位置还待沟通 ，桌子申请未到位，横幅批条申请未到位。

　　尽快安排人员具体

　　7.招新方案组——海艺