会议记录要求把会议的主要内容和决议记录下来,目的是有利于指导工作和检查工作。这是人们常常用到的应用文之一。
会议记录既然是应用文,就有它相对稳定的格式。一般可分基本情况和会议内容两大部分。基本情况包括会议的名称、开会的时间、地点、出席人、主持人、记录人、列席人等。
会议记录分为简要记录和详细记录。简要记录只要把讨论的主要内容(也可以包每个人的发言要点)和决议记下来;详细记录,除了记录主要内容和决议以外,每个人的发言都要详细记下来。是详记或是简记,要根据需要来决定。
在写会议记录时,还要注意如下几点:
1.会上要仔细地听,认真地想,把同学们的发言要点记录下来,会后再进行整理。
2.决议是会议通过的决定,往往由会议主持人归纳总结后直接宣布。在宣读决议时,要一字一句听清楚,原原本本记下来,记录时要严肃谨慎,不能改变决议中的文字。
3.会议记录要真实,要明确。不能由自己增减内容,也不能含混不清,必须如实地反映当时当地的情况,以利于指导工作和今后检查工作。
4.按照要求会前准备好发言提纲,并争取在会上发言。
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