2018公司年会活动方案

　　2018公司年会活动方案一

　　时间：2018年12月27日

　　地点：西岸花园酒店

　　参加人员：XX笑对人生《聚贤堂》群友

　　时间总计6.5小时：群表彰及晚会3.5小时

　　晚宴3小时

一、活动目的

　　宣传《聚贤堂》并促进《聚贤堂》凝聚力，提升《聚贤堂》社会形象

　　展示《聚贤堂》的精神价值实力与社会实践业绩

　　体现《聚贤堂》群友同心、同德、通力合作、共创辉煌

　　为《聚贤堂》优秀群秘、群管颁奖，奖励优秀群友，激发服务热情，弘扬正气，传播正能量

二、年会主题

　　喜迎新年 同创未来

三、《聚贤堂》年会邀请函

　　亲爱的《聚贤堂》群友：

　　时光飞逝，又至新年。回首昨日，满怀眷恋与感恩。这一年，《聚贤堂》人在滚滚红尘里相遇，在丝丝问候中惦念。

　　贤良方正，共创辉煌是我群的价值目标，也是每个《聚贤堂》人交流和沟通的基础和愿景。感恩《聚贤堂》群主为群友们搭建了相互提升、实现共赢的平台!

　　回望相遇，每位新朋友初入群时，热情的群主、群友们在微信平台上列队鼓掌，夹道欢迎，关切和问候不绝于眼，深植于心。此时，您是否有一种急切想与大家执手相凝的激动与喜悦?

　　旧岁欲去，新年将至。为增进群友们的友谊，加深群友们的感情，提升群友们的精神共共鸣，《聚贤堂》特举办2018XX笑对人生《聚贤堂》年会。来吧，亲爱的朋友!来吧，亲爱的伙伴!《聚贤堂》诚邀每一位爱群的您欢聚一堂，执手群友，喜迎新年，同创未来。

　　恭祝各位群友安康幸福!

　　年会时间：2018年12月27日14：00

　　年会地点：西岸花园酒店

　　报名热线：

　　报名方式：微信报名、电话报名

　　报名费用：每人100元

　　报名缴费方式：先缴费报名工作人员再转到《聚贤堂》公众帐户

　　报名限额：120人

　　报名截止日期：2018年12月24日

　　报名须知：熟悉年会策划方案、全程参加年会 活动

　　可自带文艺节目等待征集(此条自愿)

　　可对年会提供赞助(此条自愿)

　　宁夏笑对人生《聚贤堂》

四、年会组织形式由《聚贤堂》年会筹备策划组统一组织、执行

　　年会组长：雷杰

　　年会副组长：雷博文

　　1、年会总策划、监制：张爱羚、

　　年会总策划、监制助理：李秀萍

　　主要工作：年会策划、会场流程、总体协调、跟进年会筹划进度流程

　　组员：谢维娜、杨俊红、张海英、孟强、杨丽 荣、韩立娟、王耀锋、李晶等人

　　2、参会报名小组：谢维娜、韩立娟、李银莉

　　主要工作：参会人员报名受理、缴费受理、赞助受理

　　3、现场会务小组：王耀锋

　　主要工作：确定年会会场、后勤保障工作、会场安全保障工作、会场纪律及舞台器械、道具保障工作、突发事件预备工作、布场、撤场

　　组员：李晶、何文祥、韩立娟

　　4、晚会设计小组：孟强、杨俊红

　　主要工作：会场短片、年会音乐、节目音乐、会场布置、舞台道具、音响设备等设计筹备、布场、撤场

　　另外，李晶负责《聚贤堂》成立以来的活动短片PPT材料制作

　　组员：李晶、王耀锋、李翔

　　5、迎宾礼仪小组：杨丽荣、杜彩英

　　主要工作：迎送来宾、群友、礼品奖品釆购、现场礼品奖品发放、席签制作摆放、餐桌休闲食品摆放等礼仪工作

　　组员：韩立娟、谢维娜、白羽、陈雯、盖京燕

　　6、节目宣传小组：张爱羚、李秀萍

　　主要工作：群内年会宣传、节目征集和筛选、审核节目、节且彩排

　　组员;张海英、李晶、杨俊红、孟强、王耀锋

　　7、总结、表彰小组：李秀萍

　　主要工作：群年终总结(报告文案制作)、受表彰成员花名册(含PPT和颁奖词)及奖品配置、彰奖、年会签到、总体协调工作

　　组员：姜萍、韩立娟、杨丽荣、白羽

　　8、年会主持小组：张爱羚

　　主要工作：选定主持人(两男两女)、主持词审定、会场协调工作、把控会场流程

　　主持人标准：气质高雅、口才流利、应变自如、和蔼可亲、具有对晚会现场的全局把控和气氛调节能力

　　主持人选定方式：群内自荐或他荐、播音主持专业者优先

　　主持人：待定

　　9、会场气氛小组：张爱羚、李秀萍

　　主要工作：配合主持人搞好会场气氛

　　组员：孟强、王耀锋、盖京燕、韩立娟、任付明、李银莉、张海英、谢维娜、姜萍、李晶等人

　　10、年会晚宴小组：李翔、李银莉

　　主要工作：配合年会建议工作、餐桌酒水配置、就餐准备检查、布场(席签摆放、休闲食品摆放)、撤场

　　组员：盖京燕、任付明、文庆玲、王芳、赵春

五、年会工作组计划时间表

　　策划小组时间：2018年12月7至2018年12月12日

　　参会报名小组时间：方案定稿日起实施到2018年12月25日结束

　　会场小组时间：方案定稿日起实施到2018年12月27日完成

　　设计小组时间：年会短片、年会音乐、节目音乐、会场背景、舞台道具在2018年12月20前完成

　　节目小组时间：

　　1.节目报名截止日期2018年12月24曰

　　2.节目单确定日期2018年12月25日

　　3.节目彩排时间2018年12月26日

　　表彰小组时间：

　　表彰人员于2018年12月20确定，奖品于2018年12月25前釆购完成

　　主持小组：

　　1.主持人于2018年12月16日前确定

　　2.主持词于2018年12月20前完成文案、台本准备(主持人自备)

六、《聚贤堂》年会流程

　　2018年12月27日

　　13：30年会工作人员入场作各项准备工作

　　13：50至14：10轮番播放《欢迎进行曲》，参会人员入场，接待组做好接待签到(LoGo墙)、引入席座工作

　　14：10至14：13静场

　　14：14至14：24年会短片、灯光关闭、营造气氛、主持人开场白

　　14：25至14：35领导致辞(《聚贤堂》发展愿景、代表群秘、群管们贺新年)

　　14：36至14：56群年终总结及优秀群秘、群管、群友表彰(加入釆访、微感恩环节)

　　14：57至15：07 群秘、群管们风彩展示(小合唱、旗袍秀等)

　　15：08至17：38群友文艺会演、游戏、抽奖、互动(争取人人展示、新年寄语)

　　17：40至17：50文艺会演结束、主持人致晚会结束语、合影留念(《难忘今宵》轮回播放)

　　17：55至21：00晚宴活动(中间穿插公益捐赠群友、年会赞助群友的企业广告宣传短片以及参会群友卡拉Ok展示等)

　　21：00主持人致晚宴结束语、晚宴结束、离场(音乐伴奏：萨克斯《回家》)

　　七、现场管理(按照前面分工由各小组长具体安排)

　　接待礼仪小组(杨丽荣)：备签到席(包括LOgo墙)、个别桌备席签、按人员分工就位负责迎宾签到。

　　节目演出小组(张海英)：专人负责演员化妆、节目候场、音乐播放等。

　　年会主持小组(张爱羚、李秀萍)：配合主持人准备主持词、串台词、调节全场气氛、培训礼仪小姐。

　　演出道具及灯光管理小组(孟强)：发放流程表、配合每一个演出环节。

　　摄影摄像管理小组(王耀锋)：负责准备摄录工具，全程跟踪录制留影。

　　会场协调小组(李秀萍)：负责会场秩序、协调会场事务、调节会场气氛。

　　就餐会餐小组(李银莉)：负责会餐期间与酒店的沟通协调、酒水配备、服务工作。

八、应急预案

　　AV部分：笔记电脑配备两台，备份节目所需音乐、文字(PPT)年会短片两份

　　照明设施建议酒店做好备急

　　灯光、音响设备建议酒店调试就位做好备急

　　话筒多备两个，以备不时之用

　　彩排：年会正式举行前进行所有演职员、包括主持人到场彩排

九、其它相关事宜

　　年会所需经费由群主召开群管会议商讨决定每人收取100元活动经费，在群内发布通知参会报名时收取。

　　由于使用赞助的活动场地，考虑多方因素参会人数上限为120人。

　　年会所需时间暂按策划方案6.5小时计划，最终时间根据报名人数及节目征集、审定情况作相应调整。

　　年会的参会报名邀请函、文艺节目征集方案、主持人选拔等细化方案另行出台。

　　财务人员与各组相关人员沟通协调，负责釆购年会所需物品(小工艺品、小道具、气球、布场所需彩带、条幅、《聚贤堂》年会宣传背景布等)。

　　年会新闻总结稿由宣传组负责完成。

　　主持人台本自己准备。

　　需要企业广告宣传的爱心捐赠、赞助群友自制宣传短片(PPT材料)经宣传组负责人审核、群主同意后交到孟强监督群管处负责电子屏幕滚动宣传。

十、年会亮点

　　群主致辞、优秀群秘、群管、群友表彰、群友微感恩、团队风彩秀、群友新年寄语、互动游戏、群友才艺展示、爱心群友企业广告宣传、卡拉Ok献唱等