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大学同学聚会策划方案

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

  毕业多年难得一聚,当然要好好策划,那么,下面是小编给大家整理收集的大学同学聚会策划方案,供大家阅读参考。

  大学同学聚会策划方案1

  一、指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、时间地点

  时间:拟定于xxx5年2月5日(农历大年初三)。

  地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。

  四、方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况

  先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为xxx5年1月11日-16日,榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系,榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

  (二)根据情况,分步实施

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

  1、会务组:由任龙(xxxxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

  2、财务组:由康存(xxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  3、宣传组:由王伟(xxxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

  4、联络组:由张伟(xxxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

  本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。


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