关于会议后勤接待的工作实施方案

　　为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

　　成立***后勤接待指挥部，由****同志任指挥长，***同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由****等同志任组长。

（一）综合协调组

　　组 长：****

　　副组长：****

　　工作职责及责任人：

　　1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；

　　2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；

　　3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组（责任人：**）；

　　4.负责提前选定、准备礼品（责任人：**）；

　　5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

　　6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：***）；

　　7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大

　　会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：***）；

　　8.负责落实工作人员用餐（责任人：**）。

（二）嘉宾联络组

　　组 长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：**）；

　　2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）；

　　3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：**）；

　　4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：**、“一对一”联络员）。