会展会议策划方案

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　　会展会议策划方案1

　　一、会议设置

　　1.会议名称：x x洽谈会

　　2.会议时间：xxxx年5月21日～5月26日

　　3.会议地点： x x饭店金色会议大厅

　　4.会议主题：确定xxxx年合作内容

　　二、与会人员名单

　　1.组委会名单(略)

　　2.客户名早(略)

　　3.嘉宾名单(略)

　　三、会议日程安排(略)

　　四、具体工作安排

　　1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：

　　2.简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

　　3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

　　4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。