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贺信格式

贺信 时间:2021-08-31 手机版

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  (一)贺信(电)的含义及分类

  贺信(电),又称祝贺信(电),是对某单位、集体或个人表示庆贺、祝愿一类书信的总称。比如对做出突出贡献、取得显著成绩的单位或个人表示祝贺,或某项工作取得成就、某团体或个人获得某种特殊荣誉、某项工程竣工、遇某一喜庆事件以及重要人物寿诞等,都可以贺信(电)表示祝贺,以起到增强喜庆气氛、激励人心、鼓舞士气,加深理解和感情、加强团结的作用。

  贺信(电)大致可以分为四种类型:一是上级领导机关(主管部门)对下级单位或所属单位的职工、群众发出的贺信(电);二是下级单位或职工给上级领导机关发出的贺信(电);三是机关、单位、团体相互之间发出的贺信(电);四是对担任重要职务的领导人、有突出贡献的科学家、艺术家等知名人士寿辰的贺信(电)。

  (二)贺信(电)的结构与写法

  贺信(电)通常由标题、称呼、正文和落款四个部分构成。

  l标题。

  贺信(电)的标题主要有两种写法:一是只写“贺信” 或“贺电”两个字,居中排列;二是发贺信(电)机关或个人名称、祝贺对象(或事由)和文种(贺信或电报),如《中共中央国务院致第于一届亚运会组委会的贺信》、《中共中央、全国人大常委会、国务院祝贺广西壮族自治区成立三十周年的电报》。

  2.称呼。

  顶格写收受贺信(电)的机关(单位)、团体或个人的名称。

  3正文。

  (三)贺信(电)的正文主要应写明以下三层意思

  (1)表明祝贺之意。要以极其简略明了的语言叙述当前形势,说明对方取得成绩的社会背景,或重要会议召开的历史条件,由此生发祝贺的原因,热烈地表示祝贺之情!


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