在过去一学期里,我院青协分会在学院分团委、校青协的领导和支持下,以及我院青协分会各位干事的共同了努力下,在完成了各项常规工作的同时大力创新,保证了我院青协分会的工作有秩序,有活力的进行。回顾过去,我院青协分会在以下方面显成效:
一、常规性工作高质量、高效率、规范化进行。
开学初,我院青协分会按照以往惯例进行了干事纳新,通过促使初试和复试共纳入新干事37人,为分会今后工作开展提供组织保障。为了使我院青协分会的义务支教及时有效开展,纳新后的第一个周末,在实践部部长的带领下,分会干事便进入社区,了解了社区的具体情况,并和学生及家长有了初步的认识和了解。
结合学生家长的要求及学生的实际学习状况,我院青协分会为他们安排了不同专业的志愿者。由于我院是文科性学院,大多数志愿者在数学、物理、化学、生物等理科科目上存在欠缺。针对这一情况,我院青协分会通过与数信、化工、物电、地环、生科等学院青协分会的共同协商,达成互派志愿者的决定,这使得分会的支教活动高质量、高效率开展。此外。我们进一步规范和细化了义务家教志愿者招募登记工作,这一工作的规范和细化,使得我们对志愿者的特长及擅长科目有了初步了解,为志愿者的选派工作提供了便利条件。
二、培训与制度作保证,志愿者干事管理出成效。
针对以往我院青协分会干事管理比较涣散,有些志愿者干事认为作为志愿者便是自愿性的想来就来想走就走等情况,为提高志愿者干事思想意识,严格志愿者干事管理制度,保证今后工作规范性、持续性、高效率、高质量进行,我院青协分会进行了志愿者干事培训大会,为志愿者干事宣传了志愿者精神,明确了志愿者工作,使志愿者干事在思想重视了自己的工作,很大程度上提高了志愿者干事的自觉性。接着,在各位主席及部长共同讨论下,起草了《西北师范大学青年志愿者协会文史学院分会志愿者干事管理制度(试行)》,使得分会志愿者干事管理制度化。通过各种方式,我院青协分会基本消除了志愿者干事无故缺会,不参加活动的恶习。
三、类型多样的团组织生活,增强分会凝聚力。
我院青协分会定期开展形式多样的团组织生活,强化了干事队伍的团结意识和组织能力。在过去一学期中,我青协分会开展的团组织生活有五泉山健步行、篮球比赛、迎新冬户外活动、“谈天说地话天下”的'座谈会等。得到了干事的一致好评,为今后我院青协分会开展工作所需的团队协作精神打下了坚实的基础。并且加深我院青协分会内部人员的彼此了解,和互帮互助的协作意识;加深了他们对志愿者精神的理解,并以实际行动践行了“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务精神。
四、志愿服务活动多样化,提高了我院青协分会的社会影响力
我院青协今年展开了多项校内外志愿服务活动,如赴园艺村、邱家湾义务支教活动,赴安宁区社会福利院重阳节敬老活动,赴桃林社区的艾滋病预防宣传活动等,给社会的持续稳定发展贡献出一份不可磨灭的力量。同时在深入社区的活动中,提高了我院青协干事的实践能力和应对不同情况的适应能力,加深了组织协调性,和团队的配合所需的凝聚力。在院青协赴社区的志愿服务中,我院志愿者的良好素质和出色表现,给社区市民留下了良好的印象,获得了他们众口称赞,巩固并扩大了我院青协分会的社会影响力、号召力。
五、环境保护工作稳步迈进新阶段
在以往的基础上,我院青协分会在环境保护方面发动了广大志愿者的积极参与,避免和消除了以往参与人数少、服务范围小的不足。本学期以来我院青协先后组织四次环境保护活动,平均每月都有一次,参加活动的班级有10级中文1班、09级中文1班、10级历史1班、10级文秘教育班,每次参加活动人数在三十人以上,服务范围上,既有校内又有校外,真正把环境保护工作作为一项长期性工作来抓,并保证了活动的高质量进行。同时,进一步增强了广大学生和市民保护环境的意识,树立和巩固志愿者热爱劳动、热爱环境的良好精神风貌。
六、公益宣传活动范围广、质量高。
为了使广大学生和市民对各类公益事业有所了解,我院青协分会针对不同的活动,开展各项宣传活动。本学期,我院主要对“消防日”、艾滋病预防、法制宣传日等宣传活动,通过调差问卷,宣传画、宣传板展示,发放礼品、讲座等不同的方式进行了宣传。通过宣传使学生及市民,特别是广大青少年,提高了他们的消防意识、预防艾滋病的意识和知法、守法的意识。
七、完善内部组织结构,落实活动监督工作
针对活动以往活动质量低,活动具体行动得不到落实,我院青协分会于本学期开学初成立了督察部,纳入新干事4名,督察部直接对主席团负责,其主要工作就是监督青协内部以及各班志愿活动的落实情况,督察部的成立很大程度上保证了活动的落实,使活动能够如期进行。
我们在取得了一定成功经验的同时,发现了许多存在的问题和缺陷。
一、志愿服务的经费保障上存在严重缺陷,我们的活动经费往往要志愿者自掏腰包,这对于大学生而言在长期性上是个不小的问题。基于这些困难与问题,大家迫切希望学校能够加大对青协工作的支持力度,在经费方面给予支持。就我们分会而言,经费的社会化已经初步开始,一旦进入正规,可以很大程度上解决我们的相关难题;
二、与项目实施地方、单位的协调方面存在严重的缺陷,往往使我们的支援之手难以伸出。尤其在开展培黎社区团建援助工作上,难度重重;
三、志愿者协会的工作得到的支持不够,使志愿者的积极性不够高;
四、志愿者协会内部新老干部的换届衔接不够全面,使得社区等工作开展缓慢。
当然,以上问题和不足,我们将在今后的工作中,不断探索和积极改进,力争使我院青协分会的各项工作顺利可持续发展,使我院青协分会的工作百尺竿头更进一步。
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