教务处是学校管理的职能机构,担负着学校教学工作的组织、落实、协调以及为教学第一线服务的任务,通过管理,促进教师的专业成长,促进教学质量的提高。
本学期,在吴四清校长的指导下,教务处的教学管理工作得到全体老师和各处室负责人的大力支持,教务处本身也充分发挥了集体的智慧和力量,完成了学期初制定的各项工作计划,共同做了以下工作。
一、认真细致的教务常规工作
1、七年级新生信息录入、分班和成绩公布等。完成了七年级新生的分班报到注册工作,为起始年级的正式开课做好了准备工作。
2、在开学前编排好了本学年的课程表,及时发到班级和任课教师手中。并制定了工作计划,安排了相关教师的晚自习辅导,组织了九年级教师周日补课和八年级英语兴趣班工作。对于健康教育、安全教育和法制教育责任到具体学科,纳入学校的总课程表内。
3、建立了七年级新生的入学档案、学籍档案和《学生证》的填写发放。
4、完成了各科教材预订、发放及各学科资料订购供应工作。
5、组织了校内期中测验的命题、制卷、考试及期末统考和成绩统计工作。
6、完成了初中学生学籍档案的期末成绩、学期鉴定、考勤等项汇总、填表工作。
7、完成了各类教学资料的统计、分类、造表、建档管理。
8、及时准确地填报上级教育部门布置的各类统计报表,完成了上级交给的各项任务。
9、及时统计和核算教师的工作量和教育教学获奖情况,并按照学校原定的办法给予适当的补贴。
二、立足校情抓常规促质量
1、加强常规管理是提高教育教学质量的重要途径,以制度制约、以机制激励,抓好教学流程的各个环节,规范教师的教育教学行为。开学初下发了《黟县二中教育教学常规考核办法》讨论稿,要求广大教师认真学习,提出修改意见,并在一个月后形成了试行稿,要求每位教师扎实做好常规工作,上班期间绝大多数的教师能认真钻研教材、编写教案,批改作业等,做与教学有关的事情。从教师上交的材料看来,合格材料的成分较多。
2、加强晨读、晚自习学生出勤的监控工作。教务处已经将晨读列入教师的工作量,每个班级建立了晨读点名、白天出勤点名、晚自习点名的制度,使各项工作落到实处。
3、认真组织考试,做好质量分析。教务处对期中、期末考试安排细致,实行按成绩高低的顺序编排,狠抓考风、考纪,从考务安排、监考、评卷、成绩统计各环节,尽可能减少人为因素的干扰,真正实现竞争的公平公正,以考风促进我校学风。对每次的考试都认真做好质量分析,质量分析是我校提高教学的一个重要举措。
4、充分重视“三会”的功能作用,开好教师会,开好学生会和学生家长会。本学期期中考试过后,全校统一在11月21日(周五)下午召开了全校性的学生家长会,首先由教务处邵跃平老师重点对九年级的学生家长作了主题发言:“一是汇报九年级半个学期以来的教育管理成果;二是宣传明年中考录取的政策;三是和家长们探讨学生的家庭教育。”然后,由政教处吴继飞主任向七八年级的学生家长做了主体发言。这次会议,是我校组建以来规模最大的一次学生家长会,充分发挥了校园广播网的功能。开学初的第四周,九年级还分班在多媒体教室召开了学生会。本学期共召开全校或年级组教师会议8次。这些会议的及时召开,为规范学校正常的教育教学活动起到了促进作用。
5、继续做好“辅优治差”工作,充分利用晨读、晚自习和下午课外活动时间,各年级各任课教师都能积极深入课堂,有目的、有侧重点地针对不同对象的学生进行适当的辅导工作,努力提高学生的整体水平。
6、认真开展课外兴趣活动。根据县教研室的安排和我校的实际情况,教务处配合县青少年活动中心组织了“九年级数学兴趣小组”和“八年级英语兴趣小组”,这些兴趣小组的活动有方案、有开展时间、地点。开阔了学生眼界,开发了学生智力,培养了学生的实践能力、创造能力,使学生成为“合格+特长”的新型人才。教务处每周六和周日都有专人负责检查,使工作具体化。—学期以来,学校兴趣小组取得了较好的成效。
7、加强音、体、美学科的教学管理,完善体音美的考核标准和评估方案,探索特殊群体成才的策略。积极开展丰富多彩的兴趣活动,推进学生课外活动的正常进行,从时间、场地、器材等多方面给予保证,确保教学的正常进行,并注意安全教育,使音、体、美教学体现出新的特色。在本学期举行的“黟县中小学幼儿文艺汇演”活动中,我校的学生舞蹈“山路十八弯”获得了二等奖。“2008年黟县中小学生棋类比赛”中,我校代表队也获得了象棋和围棋两个团体第二名,期中九(3)班王游同学获得女子围棋第一名,九(2)班汪晓乐同学获得男子围棋第二名,九(4)班林铭翔同学获得男子象棋第一名,九(3)班汪潇瑶同学获得女子象棋第一名。这些成绩的取得充分展现了音体美的教学水准,也产生了良好的社会效果。第十二周,成功地组织了“黟县二中第三届秋季田径运动会”,这次运动会成绩喜人,共有34人次打破了学校的记录。
8、组织好各类学科活动竞赛。根据县教研室的工作安排,结合本校的实际情况,我校开展了丰富多彩的学科竞赛活动,加强筹备、精心组织、发现人才、促进教学、活跃学生课外活动。在本学期中,组织了七年级“有理数速算比赛”和“硬笔书法比赛”,组织了“九年级数学能力比赛”。我校学生在“县九年级数学能力比赛”中也取得了较好的成绩,由邵跃平老师指导的李一丹同学获得县级一等奖,另外还有开锐和李亚玲老师辅导的六名同学分别获得县级二、三等奖。
9、加强学校现有教学资源的管理和开发,发挥实验室、多媒体教室、电脑室的作用。加强思想教育,明确部门职责,使其积极服务于教学,不断提高服务水平,加强对实验室、多媒体教室等教辅部门工作的指导,加强充实实验室的设备和改善教师办公室的办公条件,本学期所有的教师办公室都配备了办公用电脑,开通了宽带网络,加强课堂教学与信息技术的整合,充分发挥现代教育技术在教学中的作用,提高教学效果,建设并加强校园多媒体网络的使用,并指导督促检查教师使用现代电教设备,以适应现代化教学的需要。本学期多媒体教室上公开课达29节(不含教师个人到多媒体上课的情况)。
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