今年7月16—21日,我荣幸的成为了本次夏令营的工作人员,在夏令营的前期工作中我主要参与了夏令营活动日程安排的设计,在夏令营期间,主要的工作是到汉口火车站接待参与夏令营的外地同学、活动全程的摄影和夏令营期间对多媒体设备的调试与维护。
在工作当中,遇到了很多比较棘手的问题,在事前我可能已经想的比较清楚,但是就是在真正的工作当中却没有好好地注意这些问题。这些问题主要在以下几个方面:
1、必须进行岗前培训。在夏令营期间的摄影工作我没有很好的解决这个问题,因为大家都不是很专业,在很多的拍照细节上没有让摄影师注意。主要是我只给大家做了一个简短的培训,并没有让所有的摄影师都注意到这个问题。
2、有想法要及时行动。在工作当中我们会遇到很多突发状况,也有可能自己会突发奇想,想要捕捉某个很好的镜头或是有创意的片段,此时,请马上行动。
3、明确自己的工作范围。在工作当中,会有很多的紧急情况要处理,这时候一定要保证自己所负责的工作按质按量完成。
4、设备的保管。由于这些数码设备都是很贵重的物品,在取放这些设备的时候都要检查好设备是否齐全,设备是否出现问题,保管人员一定要时刻注意这些设备的安全。
5、数码资料的收集与保存。由于本次安排的疏忽,我们自己的工作人员自己拍摄的照片数量和质量不足,到后期工作需要照片时没有足够照片用于挑选。所以希望以后的负责摄影或摄像的同学,最好专门准备一本笔记本电脑(注意,这台电脑专门用于收集电子资料,不做它用)放在会场的门口,活动结束后马上收集所有同学自带相机所拍摄的电子资料,收集好之后马上进行分类整理。
6、电子资料的整理注意事项。整理的时候要按照不同的会议,分领导、老师、同学这几部分分别建立文件夹存放相关资料,只挑选高质量的照片,有模糊、构图不当的照片可以及时删除。方便以后制作回顾视频的照片挑选。
7、及早准备制作最后的回顾视频的素材。在开营之前最好找齐或准备好视频要用到的背景音乐,开营后每天都要挑选出最好的几张有代表性的照片或挑选一些有创意的视频,进行好一些视频采访专题的素材准备。
以下是我自己的收获。
在正式工作之前,北京DA的老师们给我们仔细的安排好了各自的任务,在安排好任务后,方昱南老师让我们思考了整个前期活动中所运用到得管理知识。也是由这次讨论,我意识了管理无处不在,我们所做的每一件事情都可以用管理知识来解释,只是我们缺少用管理的眼光来看待这些问题,管理师一门科学更是一门艺术。我们前期工作所运用到的关于人力资源、绩效考核、沟通、计划等方面的管理知识在方老师的指导下,让我们有了更深层次的理解。
在夏令营工作六天过后,我把这些工作切实的与管理思想特别是德鲁克大师的思想进行了总结。通过这次工作,我们先确定了我们的目标,就是要把本次夏令营办好。在工作中我们确实在努力地工作,争取得到老师们和广大营员的认可,我们在工作中也在不断地寻找自己的不足,并及时改正不正确的地方,不断总结自己的组织经验。在这些工作中,我学会了更系统的看问题,更加意识到一个团队的重要作用。也是通过这几天的工作和学习,我更加明确了自己将要做什么,思考问题的时候会运用德鲁克先生的“关键五问题”来思考,学会怎么才能成为一个卓有成效的管理者,使自己无论是在学习还是工作中都让自己变得更加优秀。
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