9月11终于到来了,这一天乌云密布,天空阴沉沉的,好像是在为当年美国“”事件默哀,然而在这一天,我们广东商学院华商学院是迎接新生的第一天,是在迎接新的开始,迎接新的希望。
我们迎接新生是9月11~12日两天,在这两天里我获益良多。
放假回到学校来还没有试过6:30就起床的,迎接新生果然不同,他们是新生的一代,很庆幸他们人生中其中的一个“第一次”,虽然是很累,但是就这么两天,学生会迎新工作总结没问题。新生也来得好早,不过我们的工作人员跟自愿者也都做好了准备,预想是没有什问题的,但是,当新生愈来愈多的时候,就慢慢出现了情况:一、以下是报到的情况,
1、原事先安排把新生的行李放迎新工作总结在大本营里保管,待新生完成报到程序之后取回,但是下雨的天气,大本营里面不能放太多,而且会淋湿,尽管后来说是在厚德楼有一间课室用于放新生行李,但是作用不大。
2、学校是安排了新生家长有一间休息室,但是空间有限,虽然后来安排系另有一间休息室,但是由于下雨,新生家长没有雨具不方便过去,而且有些家长说要等子女,不愿意去系的休息室。
3、在学校门口的工作人员,接到新生就直接先到系的休息室,而不是道大本营。
以上来三个问题的解决方案是:提议院在指定的教学楼里设各系一到两间的休息室,新生家长在休息室里休息,避免了“烈日晒,雨天淋"的状况,工作人员就带新生到大本营签到,然后完成报到流程。
在第一天里,我们艺术系,学生会成员加上自愿者是50多号人,理论上来说,在两天里接500多的新生是足够的,但是却出现人手不够的情况,问题在于新生的行李我们都安排工作人员去接去搬,首先必须明白的一点是,我们起的是指引指导的作用,不是劳动力。所以没有义务帮新生搬东西的。对单枪匹马来的就一定得帮。如果人手是真的不够要求大一大二的班干部参加,参加的加学分,不参加的罚学分侍候。
在自愿者方面,发现总是就那几个人跑来跑去帮忙,其他的很少走动,形成工作效率降低,影响其他程序的工作。解决方案是:制作号码牌,“1~100”之类的每个自愿者身上都贴一个,接新生或者做其他事情按照号码牌轮流的上,保证每个自愿者都帮上忙,否者摆着也难看。
为提到工作人员(包括自愿者)的积极性,迎接新生后应该开个大会对真正帮得上忙的给予名单与实物表彰,毕竟看得到的东西才是实在的。虽然是有很多问题,但是在这次的迎新算是圆满结束,看到了师弟师妹们的成长,同时也看到了自己的不足,不足在于自己还不够用心,心想事成,只有用心去做一件事,它最后才会有更好的结果,所以我应该更用心去做好。
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