对会议纪要几个问题进行探讨

对会议纪要几个问题进行探讨

　　会议纪要是我国党、政、军、人大等系统的 公文处理办法或条例所规定的正式文种。但从 该文种的具体使用情况来看，有几个问题值得 探讨。

　　一、文种名称中的“会议”二字应保留吗？

　　会议纪要标题的格式是“会议名称＋文 种”。由于会议纪要文种名称中有“会议”字 样，而某某会（议）也不能缺少“会”或“会议” 字样，如果简单地套用会议纪要标题的格式， 公文标题就会变成“某某会（议）会议纪要”。 笔者认为，针对标题中出现“会”或“会议” 重复使用的情况，应当省略会议纪要文种名称 中的“会议”二字。会议纪要的标题应当是“某 某会（议）纪要”，而不是“某某会（议）会议纪 要。如不应是《全国江河堤防建设现场会会议 纪要》，而应是《全国江河堤防建设现场会纪 要》。

　　二、标题中应当使用“关于”和“的”吗？ 有些会议纪要将标题写成省略发文机关 的公文式标题，即“关于＋事由＋的＋文种”，例 如××市人民政府专题会议纪要《关于××师范 大学新校区建设和校园整治有关问题的会议 口王茂跃 纪要》。其实，这一写法是不规范的。 一般情况下标准的公文标题有三要素：发 文机关、事由、文种。在发文机关和事ｗ由之间使 用介词“关于”联结，在事由和“文种”之间使 用助词“的”联结，从而构成一个偏正短语。但 并不是所有的公文标题都必须采用这样的结 构。就会议纪要来说，由于其内容是对某某会 议的纪要，体现的是会议意志，是以会议为主 体的，因而在会议纪要标题中不宜写明发文机 关，也就没有必要使用“关于”和“的`”来联结 了。鉴于此，笔者认为，以上会议纪要的标题应 改为《××师范大学新校区建设和校园整治专 题会议纪要》。

　　三、正文中需要过渡旬“现纪要如下”吗？ 不少会议纪要在正文的第一段交待了会 议的时间、地点、主持人、与会者等情况之后， 接着就以“觋纪要如下”、“现将会议情况纪要 如下”、“现将会议意见纪要如下”等过渡旬引 出会议传达（或讨论、同意、议定、确定）的事 项。 笔者以为，就“现纪要如下”等类似表达而 言，其中的“纪要。”应该是作动词用的。

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