成立新公司管理制度规定

2016年成立新公司管理制度规定

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2016年成立新公司管理制度规定

　　一， 公司组织架构

　　二， 工作职责及岗位说明书

　　(一)总经理的主要职责与工作任务:

　　1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

　　2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

　　3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;

　　4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

　　5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

　　权力和责任：

　　权力：

　　对公司经营方针和重大事项的决策权

　　对董事经营目标的建议权

　　对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

　　对公司各项工作的监控权

　　对下级之间工作争议的裁决权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

　　董事会预算内的财务审批权

　　责任：

　　对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

　　对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

　　对公司经营决策失误造成的损失负责

　　对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

　　对所签署的合同、协议负责

　　公司违法经营所应承担的相应责任

　　考核指标：

　　营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

　　(二)业务主管的主要职责与工作任务:

　　1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

　　2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;

　　3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现;

　　4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系;

　　5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源;

　　6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;

　　7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

　　8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

　　9、根据业务发展的需要开发潜在客户;

　　考核指标：

　　销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。

　　(三)物流主管的主要职责与工作任务：

　　在副总经理的领导下，全面负责物流工作，确保物流工作的顺畅运行。

　　检查物流调度合理性，控制物流运营成本。

　　及时了解市场运价，运力行情及走向，制定物流中长期规划，运费预算，成本降低目标，运营成本降低计划，并实施总结。

　　提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。

　　每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。

　　不断寻找物流供应商，保障公司物流运力饱满，创造合理的竞争机制以降低成本。

　　审核月度运输费用，对数据准确性负责，并及时提交费用结算依据至财务。

　　对物流供应商做月度评审。

　　制定并更新物流ISO文件，促进HSE物流相关工作。

　　检查物流部各报表制定情况，检查物流部数据更新情况(运输费用明细表，运输记录表)，检查物流车辆调度合理性。

　　处理产品发货过程中出现的临时重大问题，并及时汇报至各相关部门领导。

　　对物流部工作做以考核。

　　领导交代的其他物流工作。

　　权力

　　对物流执行的考核权

　　对各部门提出的发货计划，配货方式有建议权

　　对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权

　　责任

　　对公司物流工作全面负责

　　(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

　　13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　16、公司奖惩手续之办理。

　　17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　19、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　21、完成主管临时交付的任务。