催款通知书的写作指导与

催款通知书的写作指导与范文

　　导语：关于如何来写催款通知书，下面是催款通知书写作指导及范文参考，欢迎阅读。

　　催款书是一种查询、催交欠款的专用便函。催款书只限于发生拖欠款项现象时使用.由催款单位向没有按规定期限进行交款的单位或个人发出。

　　催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

　　一、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　二、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的.全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号

　　三、催收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　四、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　催款通知书

　　×××财务部：

　　你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

　　×××(盖章)

　　××年×月×日

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