复函的格式

复函的格式范文

　　1、概述

　　答复即复函，属公函的一种。

　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

　　2、写作要点：

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　(1)标题

　　由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

　　(2)正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

　　(3)落款

　　3、范文

　　平台镇人民政府关于**县人民检察院检察建议书落实情况的复函

　　**县人民检察院：贵院于2013年5月3日下发的(郁)检建2013第10号检察建议书已收悉。接到该建议书后，我镇领导高度重视，随即召开镇领导班子和国土所、村建所工作人员进行了专题研究，会上我镇政府勇于正视问题，查找漏洞，逐条剖析，及时制定了整改方案，采取行之有效的措施对征地工作过程存在问题进行整改。现将落实情况，函复如下：

　　一、强化信息渠道，增强征地工作的前瞻性。

　　针对我镇在征地工作过程中，信息不灵，末能及时获取与本地相关的重大工程建设项目的工程选址等信息，不能合理预见一些可能出现的.情况，给征地工作带来极大阻难。根据贵院的建议，我镇将进行举一反三。一是切实加强与上级沟通力度。征地部门主动与上级部门沟通，及时了解发生在镇内征地动向，掌据第一手材料，第一手信息。二是加强征地工作干部的培训，通过培训，使工作人员具有熟悉农村工作能力、一定政?理论水平能力和一定的涉外活动能力，做到信息灵敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要换人，保持工作的连续性，防止节外生枝。信息渠道早掌握，增强工作的前瞻性。

　　二、积极摸底调查，把握征地工作主动权。

　　针对个别群众为骗取高额征地补偿款，在征地范围内进行违规抢种行为。我镇经过认真反思，认为贵院的建议非常切合实情。项目建设范围确定后，必须坚决依法遏止抢栽抢种行为的蔓延，才能确保所有工程建设项目的顺利推进和社会和谐发展，要第一时间通过拍照、录像等方式开展取证，并及时通知广大群众。一是征地部门在发布征地拆迁公告的同时采取摄像等方式对征地拆迁范围内的土地及附着物现状进行证据保存。二是构建制止“抢种”行为快速反应机制，做到早发现、早查处、早制止。在村委明确1-2名制止“抢种”工作信息员，及时发现并上报“抢种”行为苗头。三是司法地、国土等部门加强法律宣传和思想教育，对发现抢种行为的通过警示教育、以案说法等有效形式使抢种群众明白什么是犯罪，一旦犯要承担什么样的法律责任等。早部署，早摸底，把主动权。

　　现复函贵单位,请接收研究。平台镇人民政府二O一三年五月二十二日

　　发文机关、日期并加盖公章。

　　复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

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