通知的详细格式

通知的详细格式

　　格式要求如下：

　　一、标题字体用宋体，小二号，加粗，居中;

　　二、正文与标题间距为0.5倍行距;

　　三、正文字体用仿宋_GB2312,三号，段落开头空四个字符(即两个汉字);

　　四、落款字体用仿宋_GB2312,三号，加粗;日期要具体写明年、月、日，日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;

　　五、正文间的层次关系，第一层用(一、，二、，三、,四、……);第二层用【(一)，(二)，(三)，(四)……】;第三层用(1、，2、，3、，4、……);第四层用【(1)，(2)，(3)，(4)】;

　　六、如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符(即两个汉字)，用三号仿宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称;

　　七、附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号;附件正文与上相同;

　　八、署名规则

　　(一)院团委或者院学生会 对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等

　　在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”

　　在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”

　　(二)各年级团总支、学生会 若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”

　　如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走，争做新一代”系列宣传教育活动的通知》 若是团总支或者学生会自主开展的`活动且仅面向年级的 在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;

　　在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”; 如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”; 若是团总支或者学生会自主开展的活动且面向全院甚至全校的 在校园内署名用“人文与管理学院团委、学生会”;

　　在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”; 如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。

　　九、请尽量将通知的内容放在一页纸里，可通过调整页面边距和段落距离的固定值来调节。打印纸为浅蓝色。

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