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会议纪要的规范格式

工作计划 时间:2021-08-31 手机版

会议纪要的规范格式

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定公文,那么下面是小编给大家整理收集的会议纪要的规范格式,供大家阅读与参考。

  一、会议纪要的概念

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

  会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

  1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

  2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

  3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。

  另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的'纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

  二、会议纪要的格式

  会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

  1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

  会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

  2、会议纪要正文一般由两部分组成。

  (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

  三、会议纪要的写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

  1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  四、会议纪要的特点

  1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  五、与会议记录的区别

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  会议纪要范文

  八一建军节项目活动策划———中信山语湖项目党支部会议纪要

  时间:20XX年08月26日

  地点:项目二楼会议室

  出席:

  张xx、张xx、刘xx、向xx、秦x、辛xx、姜xx、程xx、潘xx

  主持:张xx 记录:向xx

  议题:八一建军节项目活动策划

  内容

  1、建军节由来:“八一”建军节简介:每年的8月1日是中国人民解放军建军纪念日,因此也叫“八一”建军节。1933年7月11日,中华苏维埃共和国临时中央政府根据中央革命军事委员会6月30日的建议,决定8月1日为中国工农红军成立纪念日。1949年6月15日,中国人民革命军事委员会发布命令,以“八一”两字作为中国人民解放军军旗和军徽的主要标志。中华人民共和国成立后,将此纪念日改称为中国人民解放军建军节。

  2、深入开展双拥宣传教育活动

  各单位要紧紧围绕学习贯彻党中央、国务院、中央军委转发的文件精神,发扬我党我军的优良传统,激发全区军民的民族精神和时代精神,坚持以科学发展观为统领,引导广大军民充分认识做好双拥工作对于巩固军政军民团结,增强经济实力、国防实力和民族凝聚力,构建社会主义和谐社会的重要意义和作用,大力宣传人民解放军的丰功伟绩,大力宣传双拥工作先进事迹,激励全区军民弘扬爱国主义精神,继承和发扬军政军民团结的优良传统,为构建社会主义和谐社会、而努力奋斗。

  各单位在宣传教育中要牢牢把握正确导向,突出思想教育内涵,充分利用报刊、广播、电视等媒体,集中宣传新时期双拥工作新经验、新典型,扩大双拥工作的社会影响,进一步营造拥军优属、拥政爱民、军民团结的良好氛围。要继续抓好以爱国主义教育为核心的国防教育工作,广泛开展全民国防教育活动,引导人民群众牢固树立爱国拥军观念,增强做好拥军优属工作的责任感和荣誉感。

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