公函的格式

公函的格式

　　函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲关于公函的格式，希望对大家有帮助。

　　公函的格式

　　公函一般由十个部分组成：

　　1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

　　例如：

　　(a) B/1/99

　　(b)学字第92号

　　2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

　　例如：

　　(a)启祥路108号

　　新加坡邮区123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

　　例如：

　　刘xx先生

　　林xx小姐

　　在收信人姓名下面写收信人职衔，

　　例如：

　　勿洛联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

　　可以写执事先生成写他的.职衔，

　　如：新城女子中学校长。

　　4.称呼：

　　(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

　　(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

　　(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

　　称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

　　5.标题

　　(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

　　(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;

　　写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

　　例如：

　　请主持开幕典礼

　　接受友谊赛邀请

　　6.正文 正文可用下列任何一种格式。

　　(a)空格式，每段开头都空二格。

　　(b)齐头式，每段都顶格写。

　　正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

　　7.署名

　　(a)写在正文的右下方。

　　(b)写信人若有职衔，须写清楚。

　　(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

　　8.日期

　　写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

　　(a)26-4-2000 (建议)√

　　(b)2000年2月26日

　　(c)二零零零年四月二十六日

　　切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X

　　9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任

　　10.附件 如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

　　例如：

　　附件：计划书一份 个人履历表一份

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