月度工作总结通知
关于上报月度工作总结的通知
各镇街、市直有关部门：
根据上次信访办主任(科长)例会上的安排部署，从6月份开始，按月上报工作总结，现将有关要求通知如下：
一、上报内容
1、领导重视情况。(1)本月召开会议研究信访工作情况(如：党政联席会、信访工作专题会议、重点信访事项研判会、信访事项调度会、座谈会等)。(2)领导公开接访、亲自处理信访问题情况，处理的典型案例。
2、矛盾纠纷排查化解情况。本月共排查矛盾纠纷多少批(其中村级信访信息员上报多少条)，共化解多少批，其中的典型案例。
3、本级受理群众信访事项情况。本月共接待来访群众多少批，来信多少件，共化解多少批，其中的典型案例。
4、信访积案化解情况。市里共交办督办重点信访事项多少件，目前工作开展情况。
5、经验做法。
6、存在问题及下步建议。
二、上报要求
1、上报时间。6月份工作总结务必于7月5日前报信访局人秘科，联系电话：XXXXXXXXXX;电子邮箱XXXXXXXXXX;以后每月月底前上报本月工作总结。
2、材料规范。工作总结要严格按照所要求的内容进行上报，要做到内容全面、真实，确保本单位涉及到的不缺项，不漏项。
3、按时上报。要保证在规定的时间进行上报，做到不迟报、不漏报。
凡上报工作不认真，应付了事、迟报、漏报的，一律通报给单位负责同志。
市委市政府信访局
XXXX年6月30日
关于做好部门月度工作计划及总结的通知
各部门：
为了进一步加强企业管理，使公司各项工作有序可控，提升工作质量和执行力水平，公司要求各部门每月拟定下月月度工作计划及总结本月工作，现将具体安排通知如下：
一、月度工作计划的内容
由工作类别、工作内容、完成时间、责任人、配合部门等项内容组成。
1、工作类别。
主要是当月的各项经济指标(含月度经费预算);部门阶段性重点工作;按照制度规定、职能划分或者领导指示必须完成的常规性工作以及其他有时效限制的工作。增减工作根据领导指示或者实际工作需要临时增减工作量的情况而设立。
2、工作内容。
(1)、各部门应将年度任务分解到当月，并表述具体数额;职能部门应将年度管理目标分解到当月，以当月重点工作为主，日常性管理工作为辅。例如，6月份各部门的一项重点工作就是要做好上半年的工作总结，上报下半年的工作目标、工作计划。
(2)、分类拟定。即各部门应结合公司的实际工作情况，对部门的各项工作进行分类，同一性质或属性的各项具体工作归入相应的大类中，防止记流水账和杂乱无章。例如：行政办的工作可以分为制度建设、文秘、后勤、车辆管理、采购等大类。
(3)、表述准确。即凡是能够量化的，必须用数字表述，例如销售月计划目标等;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的'标准或达到的效果进行定性，不应使用概括性或模糊性语言。
(4)、经费预算的填写要求各部门将下月的经营资金使用和费用预算分开填写。
3、完成时间。
每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作，应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。在对当月工作计划进行分解时应当合理安排时间，做到前紧后松。需要跨月度完成的工作，要明确表述本月度应完成的进度。公司行政部及主管领导会在每月中旬及月末对各部门月计划的落实情况进行抽查，不合格的部门要追究其部门主管的责任。
4、责任人。
每个部门的各项工作必须明确责任人，负责该项工作的始终。各部门领导对本部门的月度工作计划要随时监督，对各项工作的完成情况要及时掌握。
5、配合部门。
凡是凭本部门一己之力难以完成而需要其他部门配合的工作，部门主管在工作计划拟定前，应及时、主动与相关部门主管沟通并合理安排工作的职责。配合部门有依照职能予以积极协助的责任。涉及该项工作的各部门，都应将其纳入本部门计划中，并注明主导或配合地位。例如：人力资源部拟定各部门定岗定编工作，主导该项工作的为人力资源部，配合部门为公司所有部门，且应被各部门纳入月度计划中。
二、部门月度工作计划执行程序
1、每月最后一天各部门将拟定的部门下月度工作计划(电子版)提交行政办公室并做好存档工作。
2、行政办公室对各部门月度工作计划进行整理、初审，进行必要的修改后，送各主管领导审查。
3、公司在每月上旬召开月度工作例会。
三、月度工作总结要求
1、部门工作总结主要是对月度工作计划完成情况进行统计、分析、对比。
2、对于上月度工作计划中未完成的经营指标及工作内容各部门负责人要据实、客观的分析原因，重点阐述解决方案。
3、各部门对工作中好的方法、经验要进行进行总结、推广，对优秀的员工进行鼓励、表彰。
4、工作总结(电子版)于次月的2日下班前报公司行政办公室。
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