怎样写好公司会议通知

怎样写好公司会议通知

　　(一)什么是会议的通知

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　(二)怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的.主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　(三)会议通知样例

　　2013年工作打算汇报会的通知

　　机关各部门：

　　为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

　　一、会议时间、地点

　　二、参会人员

　　三、会议的主要内容(或会议议程)

　　(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

　　(二)局领导作重要讲话。

　　四、有关要求

　　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

　　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　特此通知

　　XXX办公室 XX年XX月XX日

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